Executive-Schnellstart
Wenn Sie in 10 Minuten ein Meeting haben und nur einen unordentlichen Datenexport zur Hand, ist Excelmatic Ihr schnellster Weg zu einem professionellen Ergebnis. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie sofort Rohdaten in eine hochrangige Zusammenfassung verwandeln.
Der 10-Minuten-Workflow
1. Hochladen Ihrer Tabelle
Das Ziel: Bringen Sie Ihre primären Daten in den KI-Arbeitsbereich.
Die Datei-Upload-Zone von Excelmatic unterstützt eine Vielzahl von Tabellenkalkulationsdateiformaten, darunter .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .xla, .xlam, .csv und .ods. Ziehen Sie Ihre Datei einfach per Drag & Drop in das Upload-Feld, um zu beginnen.
Hinweis: Wenn Ihre Daten derzeit in einem PDF oder Bild vorliegen, verwenden Sie zuerst das Tool Bild/PDF zu Excel, um sie zu konvertieren.
2. Ausführen des "Master Prompts"
Das Problem: Ihr roher Export (siehe unten) weist inkonsistente Datumsangaben, doppelte Einträge und leere Zeilen auf.
Der Ein-Schritt-Master-Prompt: Kopieren und fügen Sie dies in das Chat-Fenster ein, um Bereinigung und Analyse auf einmal zu erledigen:
Bereinigen Sie diese Daten, indem Sie Duplikate entfernen und Datumsformate korrigieren. Erstellen Sie dann eine Übersichtstabelle, die den Gesamtumsatz und die Gewinnspanne in % nach Region zeigt. Heben Sie abschließend jede Region mit negativem Gewinn rot hervor und erstellen Sie ein Balkendiagramm für die Umsätze.
3. Überprüfen & Exportieren
Das Ergebnis: Ein professionell formatierter Bericht.
Überprüfen Sie die Live-Vorschau im Chat. Excelmatic liefert Ihnen nicht nur eine Tabelle; es versteht den Geschäftskontext, berechnet Margen, wendet bedingte Formatierung an (rot für negativen Gewinn) und bereitet die Datei für den sofortigen Austausch vor.
Schnellstart-Befehlsreferenz
| Ziel | Empfohlener Befehl |
|---|---|
| All-in-One | "Bereinigen, nach [Kategorie] zusammenfassen und ein [Typ]-Diagramm hinzufügen." |
| Trend Finden | "Zeigen Sie mir die monatliche Wachstumsrate für [Produkt]." |
| Daten Reparatur | "Korrigieren Sie Datumsangaben und füllen Sie fehlende Statuswerte als 'Ausstehend'." |
Übungslabor
Testen Sie den Master-Prompt selbst mit dem gleichen Datensatz aus dem Beispiel:📂 Download Executive_Quickstart_Sample.xlsx
Nächster Schritt: Erfahren Sie, wie Sie Dateien noch schneller verarbeiten können, indem Sie Excelmatic direkt in Ihren Desktop integrieren, in Desktop App (PWA).