Dashboard Decantação Modelo

Este modelo de Excel é um sistema completo de gestão financeira desenvolvido especialmente para negócios de decantação de perfumes. Está organizado em oito planilhas interconectadas, cada uma com uma finalidade específica, alimentando automaticamente os dados para um painel visual.

Estrutura

• Produtos – lista cada perfume, marca, custo da garrafa original, volume e tamanho do decant. Campos calculados fornecem custo por ml, custo unitário, custo total, preço de venda, margem bruta (R$ e %). Cada tamanho (2 ml, 5 ml, etc.) é uma linha separada.
• Vendas – registra cada transação com data, produto (lista suspensa da aba Produtos), quantidade, preço unitário, canal, taxas, frete e gera automaticamente receita, custo, lucro bruto e lucro líquido.
• Custos Fixos – despesas mensais recorrentes como marketing, ferramentas ou embalagens em grande quantidade.
• Custos Variáveis – custos por unidade ou percentual, como embalagem, comissões ou taxas de plataforma, vinculados ao produto adequado ou aplicados globalmente.
• Estoque – acompanha estoque inicial, compras, deduções automáticas das vendas, saldo atual e alertas de baixo estoque.
• Fluxo de Caixa – registra todas as entradas e saídas de dinheiro, categoriza-as e mostra o saldo acumulado.
• Dashboard – gráficos dinâmicos e KPIs: receita total, lucro bruto e líquido, margem média, produtos mais lucrativos, itens mais vendidos, canal mais rentável, tendências mensais e ponto de equilíbrio.
• Resumo Financeiro – totais mensais de receita, custos variáveis e fixos, lucro líquido, margem líquida, ticket médio e ROI quando possível.

Por que importa Gerir um negócio de decantação significa lidar com custos unitários diminutos, múltiplas plataformas de venda e taxas variáveis. Planilhas manuais tornam‑se rapidamente propensas a erros, deixando você sem visão clara das margens reais e da saúde de caixa. Este modelo elimina cálculos manuais, garante que cada venda puxe os dados de custo corretos e mostra instantaneamente quais aromas, tamanhos ou canais geram lucro. Você pode identificar produtos não lucrativos, ajustar preços antes que as perdas aumentem e manter níveis de estoque ótimos sem adivinhações.

Quem se beneficia Empreendedores, revendedores de perfume em pequena escala, gestores de e‑commerce e qualquer pessoa que venda amostras de fragrâncias em plataformas como Shopee, TikTok, sites pessoais ou WhatsApp acharão esta planilha indispensável. É ideal para startups que precisam de uma visão financeira profissional sem investir em softwares caros.

O que acompanha

• Custo unitário por decant, incluindo garrafa original, frasco de decant, embalagem e despesas operacionais.
• Lucro bruto e líquido por venda, por produto e por canal.
• Despesas fixas e variáveis, incorporadas automaticamente nos cálculos de lucro.
• Níveis de estoque em tempo real e alertas de baixo estoque.
• Entradas/saídas de caixa e saldo acumulado.
• Indicadores de desempenho que destacam tendências de lucratividade e status de ponto de equilíbrio.

Como usar

1. Preencher Produtos – insira cada perfume, sua marca, custo da garrafa original e volume. Escolha os tamanhos de decant; a planilha calculará custo por ml, custo unitário e preço de venda sugerido.
2. Registrar Vendas – adicione uma nova linha para cada transação, selecione o produto na lista suspensa, preencha quantidade, canal e eventuais taxas. Todas as colunas de receita, custo e lucro são preenchidas automaticamente.
3. Atualizar Custos – a cada mês, liste as despesas fixas na aba Custos Fixos e as taxas variáveis por unidade na aba Custos Variáveis. O modelo as incorporará ao resumo e ao dashboard.
4. Revisar Dashboard – observe os gráficos se atualizando em tempo real. Identifique os aromas mais rentáveis, os canais mais lucrativos e a trajetória de lucro mês a mês. Use o Resumo Financeiro para planejar ajustes de preço ou reposição de estoque.

Benefícios esperados Ao automatizar cálculos e centralizar dados, você economiza horas de contabilidade manual, reduz erros e obtém insight imediato sobre a lucratividade, permitindo decisões mais rápidas e baseadas em dados.