Converter PDF para Excel sem perder a formatação
As tabelas chegam como linhas e colunas reais. Os cabeçalhos unidos são separados, os números continuam a ser números e os logótipos, cores e estilos do PDF vêm junto.
PDF para Excel com IA
Converter PDF para Excel com IA
Transforme qualquer PDF numa folha de cálculo Excel editável em segundos. Depois, reorganize a tabela, faça perguntas e analise os números por palavras simples. Também funciona com PDF digitalizados e com várias páginas.
20 primeiras páginas grátis
- OCR para PDF digitalizados
- Tabelas com várias páginas
- Logótipos e cores mantidos
- XLSX editável
PDF de origem
Harbor Bank Extrato de conta à ordem empresarial
| Data | Descrição | Montante | Saldo |
|---|---|---|---|
| 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
Área de trabalho Excel XLSX
Harbor Bank Logótipo e cores mantidos
| Data | Descrição | Montante | Saldo | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 3 | 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 4 | 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 5 | 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 6 | 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 7 | 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
Passo 1 de 6 As tabelas, os logótipos e as cores do PDF passam para uma folha editável.
Documentos de exemplo com dados fictícios. Converter um PDF como este
Porquê IA
Conversores de PDF grátis vs. PDF para Excel com IA
Um conversor comum copia o que está na página. O RowSpeak percebe a tabela, por isso recebe uma folha que pode usar de imediato.
| O que precisa | Conversor de PDF grátis comum | RowSpeak |
|---|---|---|
| Formato | Resultado fixo. Tem de corrigir as colunas à mão. | Reorganizado conforme o que pedir, por palavras simples |
| Estruturar | Texto nas células, números guardados como texto | Colunas com tipo: datas, números e moedas |
| Imagens, cores e estilos | Muitas vezes perdidos ou achatados | Logótipos, cores e estilos mantidos |
| Respostas | Primeiro exporta, depois cria as fórmulas sozinho | Faça perguntas e veja as linhas por trás de cada resposta |
| Análise | Não incluída | Resumos e gráficos com os mesmos dados |
| Resultado | Muitas vezes uma cópia estática da página | Uma folha de cálculo Excel editável |
O que obtém
Mais do que um conversor de PDF para Excel
Seis coisas que um conversor fixo não consegue fazer com o seu PDF.
Reorganize a tabela à medida do seu trabalho
Diga o que quer: separar débito e crédito, uma linha por artigo, acrescentar uma coluna de categoria, passar os anos para linhas. A folha é refeita por si.
Resultado estruturado que pode verificar
Cada coluna recebe um tipo e os totais são comparados com o PDF, para detetar problemas antes de partilhar o ficheiro.
Precisa de CSV? PDF para CSVExtrair tabelas de PDF com várias páginas
As tabelas que ocupam várias páginas passam a ser uma só. Os cabeçalhos repetidos, números de página e rodapés são removidos.
PDF digitalizado para Excel com OCR
As páginas digitalizadas e fotografadas são lidas com OCR. Funciona com páginas inclinadas, carimbos e impressão fraca.
Imagem para ExcelFaça perguntas e analise
Pergunte «Quanto gastámos em viagens?» e obtenha a resposta com as linhas de onde veio. Depois, transforme-a num gráfico ou num resumo.
Casos de uso
PDF para Excel para os documentos com que trabalha
Escolha o caso mais parecido com o seu e copie o pedido.
Extrato bancário PDF para Excel
O problema: Copiar um extrato estraga as datas, mistura débitos e créditos numa só coluna e perde linhas nas mudanças de página.
Com o RowSpeak: Uma tabela de movimentos limpa, com colunas Débito, Crédito e Saldo, verificada com o saldo final.
Extrato bancário PDF para ExcelExperimente este pedido
“Converte este extrato bancário para Excel. Põe os débitos e os créditos em colunas separadas, acrescenta uma coluna Categoria e verifica o saldo final.”
Fatura PDF para Excel
O problema: Cada fornecedor tem faturas diferentes, por isso os artigos, o IVA e os totais nunca batem certo numa só folha.
Com o RowSpeak: Uma linha por artigo, com número da fatura, fornecedor e data em cada linha, e a verificação de que as linhas somam o total.
Guia: faturas em PDF para ExcelExperimente este pedido
“Extrai todos os artigos destas faturas. Uma linha por artigo com número da fatura, fornecedor, data, quantidade, preço unitário e montante.”
Demonstração financeira PDF para Excel
O problema: Os relatórios anuais usam cabeçalhos unidos, parênteses para valores negativos e chamadas de nota que estragam as fórmulas.
Com o RowSpeak: Números com que pode fazer contas, negativos convertidos e uma versão em formato longo pronta para gráficos.
PDF para Excel para equipas financeirasExperimente este pedido
“Converte esta demonstração de resultados para Excel. Passa os parênteses a números negativos e acrescenta uma linha de margem bruta para cada ano.”
Tabelas PDF com várias páginas
O problema: Um relatório longo repete o cabeçalho em todas as páginas e corta linhas nas mudanças de página.
Com o RowSpeak: Uma tabela contínua, sem cabeçalhos repetidos, números de página nem rodapés.
Guia: tabelas PDF com várias páginasExperimente este pedido
“Junta a tabela de todas as páginas numa só folha. Remove os cabeçalhos repetidos e os rodapés e mantém a ordem original das linhas.”
Como converter PDF para Excel com o RowSpeak
- 1
Carregue o seu PDF
Arraste um PDF nativo ou digitalizado. As tabelas são encontradas em todas as páginas.
- 2
Diga o que precisa
Mantenha o formato original ou descreva por palavras simples a tabela que quer.
- 3
Reveja e transfira
Verifique o resultado, faça perguntas ou crie um gráfico e depois transfira um XLSX editável.
Pedidos para copiar para tarefas comuns com PDF
Cole um no RowSpeak depois de carregar o seu PDF.
Manter o aspeto original
Converte este PDF para Excel e mantém as cores originais dos cabeçalhos, o logótipo e a largura das colunas.
Tabela de movimentos limpa
Cria uma tabela com Data, Descrição, Débito, Crédito e Saldo. Usa datas no formato YYYY-MM-DD.
Verificar os totais
Verifica se as linhas somam os totais do PDF e lista as diferenças numa folha à parte.
Análise rápida
Resume as despesas por categoria e cria um gráfico de barras com as 5 principais categorias.
Perguntas frequentes sobre PDF para Excel
A IA consegue converter um PDF para Excel?
Sim. O RowSpeak usa IA para encontrar as tabelas no seu PDF, refazer as linhas e colunas e exportar uma folha de cálculo Excel editável. Ao contrário de um conversor fixo, também pode dizer-lhe como reorganizar a tabela.
Como converto PDF para Excel sem perder a formatação?
Carregue o PDF e mantenha o formato predefinido. O RowSpeak mantém cabeçalhos, células unidas, cores, logótipos e estilos, e guarda os números como números para que as fórmulas funcionem.
Posso converter um PDF digitalizado para Excel?
Sim. Os PDF digitalizados ou feitos de imagens são lidos automaticamente com OCR. Digitalizações nítidas e direitas dão melhores resultados, e pode rever as células antes de exportar.
Funciona com tabelas que ocupam várias páginas?
Sim. As tabelas que continuam de página para página são juntas numa só, e os cabeçalhos e rodapés repetidos são removidos.
Posso fazer perguntas sobre os dados depois de converter?
Sim. Pergunte por palavras simples, por exemplo «A que fornecedor pagámos mais?». A resposta mostra as linhas em que se baseia e pode transformá-la num gráfico.
Em que formatos posso exportar?
Um ficheiro XLSX editável para Excel, ou um pacote ZIP quando converte vários ficheiros. Se precisar de CSV, use PDF para CSV.
É grátis?
As primeiras 20 páginas são grátis, por isso pode experimentar com um ficheiro real.
Os meus dados estão seguros?
Os ficheiros são encriptados durante o envio e pode pedir que sejam apagados automaticamente após o processamento. Consulte a nossa política de privacidade para mais detalhes.
Guias de PDF para Excel
Como converter PDF para Excel
Métodos passo a passo, do copiar e colar à IA, e quando usar cada um.
Ler guiaLista de verificação da conversão PDF para Excel
Verificações a fazer num ficheiro convertido antes de confiar nos números.
Ler guiaExtrair tabelas de PDF sem Adobe
Formas de tirar tabelas de um PDF sem pagar o Acrobat.
Ler guiaConverter PDF para Excel e depois analisar
Passe de um relatório em PDF a respostas e gráficos num só lugar.
Ler guiaConverta já o seu PDF para Excel
20 primeiras páginas grátis. Carregue um PDF, reveja a tabela e transfira uma folha de cálculo editável.
Carregar PDF