IA PARA AS FOLHAS DE CÁLCULO QUE JÁ TEM
Deixe de copiar e colar entre ficheiros, corrigir fórmulas com erros e refazer o mesmo relatório todas as semanas. Diga ao RowSpeak o que precisa, por palavras suas. Ele escreve as fórmulas, combina e limpa os dados e mostra-lhe o resultado antes de descarregar.
10 conversas grátis todos os meses. Sem cartão de crédito.
DO PEDIDO AO RESULTADO
Escolha uma tarefa para ver o ficheiro, a instrução e o que recebe.
| Produto | Receita | Custo | Margem |
|---|---|---|---|
| Product A | 1000 | 700 | 30% |
| Product B | 800 | 640 | 20% |
| Product C | 0 | 0 | — |
O TRABALHO DIÁRIO COM FOLHAS DE CÁLCULO
A maior parte do trabalho com folhas de cálculo não é difícil. É apenas lento e fácil de errar. Estas são as tarefas que mais pessoas entregam ao RowSpeak.
Descreva o resultado que pretende e obtenha uma fórmula Excel que funciona, sem ter de se lembrar do VLOOKUP ou de IF encadeados. As fórmulas que já estão no ficheiro ficam onde estão; o RowSpeak só altera uma quando o seu pedido o exige.
“Acrescenta uma coluna que mostre Atrasado quando a Data de entrega for posterior à Data prevista.”
Junte exportações mensais numa só tabela ou associe registos de dois ficheiros através de um ID comum.
“Associa encomendas e clientes pelo ID do cliente e mantém todas as encomendas.”
Separe nomes, moradas, códigos ou qualquer dado junto numa só célula e retire a parte de que precisa.
“Extrai o domínio do email para uma nova coluna.”
Remova duplicados, preencha células vazias e uniformize datas e texto para que os totais batam certo.
“Remove as linhas duplicadas pelo ID da encomenda e coloca todas as datas no formato YYYY-MM-DD.”Mais sobre limpeza de dados com IA
Fique com as linhas de que precisa, ordene-as e obtenha totais por grupo sem criar uma tabela dinâmica.
“Mostra a receita total por região e por mês, da maior para a menor.”
Receba uma resposta clara com os números que a sustentam, para perceber o que mudou e porquê.
“Que produto teve a maior queda de margem desde o último trimestre?”Análise de dados com IA
Transforme o resultado num gráfico ou num resumo curto para colocar numa apresentação ou num email.
“Cria um gráfico de barras das vendas mensais e acrescenta um resumo de duas linhas.”Criador de gráficos com IA
Retire tabelas de relatórios em PDF, faturas e imagens e continue a trabalhar com elas como em qualquer folha de cálculo.
“Transforma esta fatura em PDF numa tabela com Artigo, Qtd. e Valor.”PDF para Excel
PORQUE NÃO USAR SIMPLESMENTE UM CHATBOT?
Tem várias opções. Eis como se comparam quando a tarefa é «alterar o meu ficheiro real».
| RowSpeak vs outras formas de usar IA em folhas de cálculo | Chatbot + copiar e colar | Gerador de fórmulas | Suplemento Excel | RowSpeak |
|---|---|---|---|---|
| Trabalha com o ficheiro inteiro | Cola apenas partes | Não, uma fórmula de cada vez | Sim | Sim: Excel, CSV, PDF ou imagens |
| Devolve um ficheiro pronto | Não, tem de o refazer | Não | Dentro do Excel | Descarregue em .xlsx ou .csv |
| Mantém as fórmulas | Perdem-se ao colar | É o utilizador que as cola | Sim | Sim, mantidas no .xlsx exportado |
| Combina vários ficheiros | Difícil | Não | Depende da ferramenta | Sim, num só pedido |
| Precisa de instalação | Não | Não | Sim, e uma versão do Excel compatível | Não, funciona no navegador |
| Revisão antes de usar | Manual | Manual | Varia | Veja o resultado no chat e depois descarregue |
A escolha certa depende da forma como trabalha. Se passa o dia inteiro no Excel, um suplemento pode servir-lhe. Se quer um ficheiro pronto a partir de vários ficheiros desarrumados, o RowSpeak foi feito para isso.
Precisa de uma folha de cálculo nova do zero? Experimente o Gerador de folhas de cálculo com IA
PARA QUEM VIVE EM FOLHAS DE CÁLCULO
Se a sua semana inclui as mesmas exportações, o mesmo copiar e colar e o mesmo relatório, comece por aqui.
Reconcilie exportações, acrescente colunas de desvio e junte os ficheiros mensais numa só vista.
“Compara Real com Orçamento por departamento e assinala tudo o que ultrapasse 10%.”Ver a solução : Finanças
Limpe exportações do CRM, junte folhas regionais e classifique comerciais ou contas.
“Combina os quatro ficheiros regionais e classifica os comerciais pela receita fechada.”Ver a solução : Vendas
Detete stock baixo, associe notas de encomenda às receções e acompanhe os atrasos.
“Lista os artigos com stock abaixo do nível de reposição.”Ver a solução : Operações e inventário
Junte exportações de campanhas e compare canais sem criar uma tabela dinâmica.
“Soma o investimento e os leads por canal e acrescenta o custo por lead.”Ver a solução : Marketing
Arrume listas de produtos, junte exportações das plataformas e descubra os produtos que mais e menos vendem.
“Junta as exportações da Shopify e da Amazon por SKU e mostra as unidades vendidas.”
Limpe listas de colaboradores, divida nomes e conte o número de pessoas por equipa.
“Divide Nome completo em Nome próprio e Apelido e conta as pessoas por departamento.”
TRÊS PASSOS
Não precisa de escrever fórmulas nem instruções como um programador. Descreva o resultado como o explicaria a um colega.
Excel, CSV, PDF ou a imagem de uma tabela. Acrescente mais do que um ficheiro se a tarefa o exigir.
Indique as colunas e a regra, como «vazio se for zero» ou «associar pelo ID da encomenda». O RowSpeak pergunta quando algo não está claro.
Veja o resultado, peça alterações e descarregue o .xlsx ou .csv quando estiver certo.
“Acho que é nos cálculos avançados que tem mais valor.”
OS SEUS DADOS, A SUA DECISÃO
Os seus ficheiros são guardados num armazenamento seguro e encriptado e nunca são usados para treinar modelos de IA.
As fórmulas do seu ficheiro são mantidas. O RowSpeak só ajusta uma quando o seu pedido o exige.
Cada resultado aparece primeiro no chat. Compare alguns totais e o número de linhas com o original e depois descarregue.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
O que esperar antes de carregar o seu primeiro ficheiro.
É uma ferramenta que altera e analisa dados de folhas de cálculo a partir de instruções escritas por palavras suas. Com o RowSpeak, carrega um ficheiro, descreve a tarefa, revê o resultado e descarrega-o. Sem fórmulas nem código.
Sim. Tem 10 conversas grátis todos os meses e não precisa de cartão de crédito. Se precisar de mais, consulte a página de preços.
Sim. Descreva o cálculo, por exemplo «vazio se a receita for zero», e o RowSpeak escreve a fórmula na célula. As fórmulas mantêm-se no .xlsx que descarrega.
Sim. O RowSpeak não remove as fórmulas do seu ficheiro. Só ajusta uma fórmula quando o seu pedido o exige. Verifique tudo aquilo de que o seu trabalho depende antes de substituir o ficheiro original.
O RowSpeak lê ficheiros Excel (.xlsx) e CSV, bem como tabelas em PDF e imagens. Percebe as colunas e as linhas, por isso pode referir-se a elas pelo nome no seu pedido.
Não. O RowSpeak funciona no navegador. Carregue o ficheiro, trabalhe no chat e descarregue o resultado.
Ainda não diretamente. Descarregue a folha em .xlsx ou .csv (Ficheiro → Transferir), carregue-a no RowSpeak e depois importe o resultado de volta para o Google Sheets.
Com um chatbot genérico, normalmente cola os dados e depois refaz o resultado sozinho. O Copilot funciona dentro do Excel e depende do seu plano Microsoft. O RowSpeak trabalha com o ficheiro inteiro, ou com vários, e devolve um .xlsx ou .csv pronto que pode verificar primeiro.
Os ficheiros são guardados num armazenamento seguro e encriptado e nunca são usados para treinar modelos de IA.
Sim. Carregue-os em conjunto e diga como combiná-los: juntar as linhas de ficheiros semelhantes ou associar registos através de uma coluna comum, como o ID da encomenda.
Compare alguns totais e o número de linhas com o ficheiro de origem. Observe as linhas fora do normal e peça ao RowSpeak que explique ou ajuste o que não parecer certo.
Ainda não. Por agora, cada tarefa começa com o carregamento do ficheiro e o envio de uma instrução.
GUIAS PRÁTICOS
Mais ferramentas RowSpeak: Gerador de folhas de cálculo com IAExcel com IAAnálise de dados com IALimpeza de dados com IAPDF para ExcelCriador de gráficos com IA
DEIXE AS SUAS LINHAS FALAR
Traga o Excel, CSV ou PDF que já tem. Diga o que precisa, verifique o resultado e descarregue-o. As primeiras 10 conversas de cada mês são grátis.
Experimentar grátis com o meu ficheiroSem cartão de crédito.
