Siga o seu modelo de importação
Peça os nomes e a ordem exata das colunas que o seu programa de contabilidade, CRM ou base de dados espera.
PDF para CSV
Converter PDF para CSV
Transforme tabelas de PDF em ficheiros CSV limpos, com uma linha de cabeçalho, datas uniformes e números simples, prontos a importar. Mude o nome, divida ou acrescente colunas por palavras simples antes de exportar.
20 primeiras páginas grátis
- OCR para PDF digitalizados
- Tabelas com várias páginas
- Uma linha de cabeçalho
- Números limpos
PDF de origem
Harbor Bank Extrato de conta à ordem empresarial
| Data | Descrição | Montante | Saldo |
|---|---|---|---|
| 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
Área de trabalho CSV CSV
| Data | Descrição | Montante | Saldo | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 3 | 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 4 | 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 5 | 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 6 | 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 7 | 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
Passo 1 de 6 As tabelas são encontradas em todas as páginas e lidas em linhas limpas.
Documentos de exemplo com dados fictícios. Converter um PDF para CSV
Porque é que a estrutura conta
PDF para CSV básico vs. CSV estruturado
Um CSV só é útil se a ferramenta seguinte o conseguir importar sem limpeza.
| O que precisa | PDF para CSV básico | RowSpeak |
|---|---|---|
| Linha de cabeçalho | Títulos e cabeçalhos repetidos misturados com os dados | Exatamente uma linha de cabeçalho |
| Números | 1,234.50 e símbolos de moeda guardados como texto | Números simples, como 1234.50 |
| Datas | O que o PDF mostrar | Um só formato, como YYYY-MM-DD |
| Colunas | Presas ao formato do PDF | Renomeadas, divididas ou acrescentadas à medida da sua importação |
| Tabelas com várias páginas | Um ficheiro por página, ou linhas partidas | Um ficheiro contínuo |
| Verificações | Nenhuma | Número de linhas e totais verificados com o PDF |
O que obtém
Feito para importações e trabalho com dados
Números e datas limpos
Os símbolos de moeda e os separadores de milhares são removidos, os negativos mantêm-se e as datas usam um só formato.
PDF digitalizados
As páginas digitalizadas são lidas com OCR antes da exportação.
Imagem para ExcelTabelas longas com várias páginas
As linhas de todas as páginas vão para um só CSV, sem cabeçalhos repetidos.
Verifique antes de exportar
Pergunte, por exemplo, «Quantas linhas têm a data vazia?» e corrija os problemas antes de a importação falhar.
Prefere Excel?
Mantenha a formatação, os logótipos e as cores com um ficheiro Excel editável.
PDF para ExcelCasos de uso
Tarefas comuns de PDF para CSV
Extrato bancário para CSV
O problema: O seu software de contabilidade pede um CSV com colunas específicas, mas o banco só lhe dá um PDF.
Com o RowSpeak: Colunas Data, Descrição e Montante no formato que o seu software importa.
Extrato bancário PDF para ExcelExperimente este pedido
“Converte este extrato para CSV com as colunas Data, Descrição, Montante. Usa datas no formato YYYY-MM-DD e números negativos para as saídas de dinheiro.”
Artigos de faturas para CSV
O problema: Os artigos de muitas faturas têm de entrar num ERP ou numa base de dados em folha de cálculo.
Com o RowSpeak: Uma linha por artigo, com o número da fatura e o fornecedor em cada linha.
Guia: faturas em PDF para ExcelExperimente este pedido
“Exporta todos os artigos das faturas em CSV com as colunas NumeroFatura, Fornecedor, Artigo, Qtd, PrecoUnitario, Montante.”
Tabelas de relatórios para CSV para análise
O problema: Os dados presos em relatórios PDF não podem ser carregados em Python, SQL ou ferramentas de BI.
Com o RowSpeak: CSV arrumado, em formato longo, que carrega sem problemas.
Experimente este pedido
“Transforma esta tabela num CSV em formato longo com as colunas Região, Trimestre, Vendas. Escreve as vendas como números simples.”
Como converter PDF para CSV
- 1
Carregue o seu PDF
Um PDF nativo ou digitalizado. As tabelas são encontradas em todas as páginas.
- 2
Defina as colunas
Mantenha as colunas do PDF ou descreva o CSV de que a sua importação precisa.
- 3
Transfira o CSV
Reveja as linhas e depois transfira o ficheiro CSV.
Pedidos de PDF para CSV prontos a copiar
Cole um no RowSpeak depois de carregar o seu PDF.
Colunas prontas a importar
Exporta em CSV com estas colunas por esta ordem: Data, Referência, Descrição, Montante.
Números limpos
Remove os símbolos de moeda e os separadores de milhares. Usa o ponto como separador decimal.
Um ficheiro a partir de várias páginas
Junta a tabela de todas as páginas num só CSV e remove os cabeçalhos repetidos.
Formato longo
Passa as colunas dos anos para duas colunas: Ano e Valor.
Perguntas frequentes sobre PDF para CSV
Como converto um PDF para CSV?
Carregue o PDF, mantenha ou descreva as colunas de que precisa e transfira o CSV. O RowSpeak encontra as tabelas em todas as páginas e transforma-as em linhas limpas.
Qual é a diferença entre PDF para CSV e PDF para Excel?
O CSV é texto simples para importações e ferramentas de dados, por isso só guarda valores. O Excel guarda formatação, cores, várias folhas e fórmulas. Use PDF para Excel quando quiser manter o aspeto do documento.
Posso converter um PDF digitalizado para CSV?
Sim. As páginas digitalizadas são lidas com OCR antes da exportação.
Posso mudar os nomes das colunas e o formato das datas?
Sim. Descreva as colunas, a ordem e o formato de data de que a sua importação precisa, e o CSV é criado à medida.
Uma tabela com várias páginas pode dar um só CSV?
Sim. As linhas de todas as páginas são juntas num só ficheiro e os cabeçalhos repetidos são removidos.
É grátis?
As primeiras 20 páginas são grátis.
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