Acompanhamento de Trades LPH1‑LPH7 Modelo

Este modelo fornece um conjunto pronto de sete planilhas, cada uma nomeada de acordo com uma fase da construção (LPH1 – LPH7). Cada planilha contém o mesmo layout de tabela: uma coluna Gewerke listando ofícios como SAA, SiBe, BMA, Beleuchtung, TK/IT, Anschlüsse, Schemen, Sprinkler, HLS, Deckenspiegel, MSR, EMA e Blitzschutz; uma coluna Datum para a data planejada ou real; Verantwortlicher para a pessoa responsável; Offene Punkte e Erledigte Punkte para capturar itens pendentes e concluídos; uma coluna para anexar Anträge/Protokolle/Unterlagen; um menu suspenso Status (Erledigt / Nicht erledigt); e um menu suspenso Priorität (Prio / Keine Prio). A formatação condicional colore automaticamente as linhas de vermelho quando há prioridade e de amarelo quando não há prioridade, oferecendo um indicativo visual imediato do que requer atenção.

A pasta de trabalho é ideal para gerentes de projetos de construção, supervisores de obra e qualquer equipe que precise coordenar múltiplos ofícios ao longo de fases sequenciais. Ao consolidar todas as informações relevantes em um só lugar, o modelo elimina a necessidade de planilhas separadas ou de intermináveis cadeias de e‑mail. Você pode ver instantaneamente quais ofícios têm questões abertas, quem é o responsável e se as tarefas estão dentro do cronograma ou atrasadas. A bandeira de prioridade ajuda a focar recursos nos itens críticos, enquanto a codificação por cores destaca linhas de alto risco ou urgentes de imediato.

Usando este modelo você pode:

• Monitorar o progresso de cada fase de um projeto de construção.
• Acompanhar tarefas abertas e concluídas por ofício.
• Atribuir e revisar responsabilidades e prazos.
• Armazenar links ou referências a documentos, licenças e protocolos necessários.
• Destacar itens prioritários para garantir que recebam atenção imediata.

Como usar

1. Abra a pasta de trabalho e selecione a planilha que corresponde à fase atual (LPH1‑LPH7).
2. Na coluna Gewerke, escolha o ofício apropriado da lista pré‑definida.
3. Preencha a data, a pessoa responsável e descreva os pontos abertos ou concluídos. Anexe os documentos relacionados na coluna designada.
4. Defina o menu suspenso Status para Erledigt ou Nicht erledigt e escolha Prio ou Keine Prio na coluna de prioridade. A linha ficará vermelha para itens prioritários ou amarela para itens sem prioridade, proporcionando uma visão visual instantânea.

Benefícios esperados: Ao centralizar os dados de tarefas fase a fase e usar indicadores de cor automáticos, você gasta menos tempo procurando informações, reduz entradas duplicadas e melhora a coordenação entre as equipes, resultando em uma execução de projeto mais fluida e menos prazos perdidos.