Horas Perdidas e Percentual de Absenteísmo Modelo

Este modelo foi criado para uma Planilha OpenDocument (.ods) que registra a frequência diária dos funcionários usando códigos de uma única letra (F, R, J, SJ, P). A pasta de trabalho contém uma planilha principal onde as linhas representam cada colaborador e as colunas B2 a AF2 (e além) contêm os códigos diários para um mês completo. No extremo direito de cada linha, duas colunas calculadas são adicionadas: Total de Horas Perdidas e % de Absenteísmo. O modelo fornece as fórmulas exatas que você precisa – =SUMPRODUCT(--(B2:AF2=\"F\"),8)+SUMPRODUCT(--(B2:AF2=\"SJ\"),8)+SUMPRODUCT(--(B2:AF2=\"R\"),1) para horas perdidas e =((COUNTIF(B2:AF2,\"F\")+COUNTIF(B2:AF2,\"SJ\")+COUNTIF(B2:AF2,\"J\"))/COUNTA(B2:AF2))*100 para o percentual de absenteísmo. Uma tabela resumida separada agrega essas métricas para toda a equipe, mostrando o total de horas perdidas, a média de absenteísmo e uma visualização rápida das tendências de frequência.

O modelo resolve o problema comum de traduzir manualmente os códigos de frequência em métricas significativas. Ao automatizar a conversão de letras em valores de horas e percentuais, elimina erros de cálculo, acelera os ajustes de folha de pagamento e fornece aos gestores de RH insights instantâneos sobre a confiabilidade da força de trabalho. É especialmente útil para revisões mensais de frequência, relatórios de conformidade e identificação de padrões de atrasos crônicos ou absenteísmo. A abordagem clara, baseada em fórmulas, garante que quaisquer alterações no esquema de codificação possam ser atualizadas em um único local, mantendo toda a pasta de trabalho consistente.

Desenhado para profissionais de RH, líderes de equipe e administradores de escritório que precisam monitorar a presença dos funcionários, esta ferramenta se adapta a qualquer organização que registre a frequência diariamente. Seja você responsável por um pequeno escritório ou um grande departamento, o modelo escala – basta estender as colunas de dias para cobrir períodos mais longos ou adicionar novas linhas de funcionários. Ele ajuda a manter um registro preciso das horas de trabalho perdidas, compreender o impacto dos diferentes tipos de ausência e gerar relatórios prontos para compartilhamento com a alta administração.

Como usar

• Abra seu arquivo de frequência .ods e copie a planilha do modelo para a pasta de trabalho.
• Preencha os códigos diários de cada funcionário (F, R, J, SJ, P) no intervalo B2:AF2 (ajuste o intervalo se o seu mês tiver mais ou menos dias).
• O modelo calcula automaticamente "Total de Horas Perdidas" e "% de Absenteísmo" para cada linha; revise a tabela resumida na parte inferior para métricas ao nível da equipe.

Benefícios esperados: reduz o tempo de cálculo manual, melhora a precisão dos dados e fornece insights de frequência instantâneos e acionáveis.