Modelo de Inventário com Detalhamento por categoria Modelo

O modelo de Gerenciamento de Inventário está organizado em três planilhas claras que permitem manter todos os aspectos do controle de estoque em um só lugar.

• Dados Mestres do Produto – uma planilha de catálogo onde cada SKU é inserido uma única vez com seu nome, categoria (escolhida a partir de uma lista suspensa), unidade, fornecedor, custo de compra, preço de venda, ponto de reposição e notas opcionais. A coluna SKU é obrigatoriamente única e tanto o custo quanto o preço devem ser não‑negativos, evitando erros de entrada de dados.
• Registro de Transações de Inventário – um registro cronológico de cada movimentação de entrada, saída ou ajuste. As datas são obrigatórias, os SKUs são extraídos da lista mestre e o tipo de movimentação é selecionado a partir de uma lista predefinida (Entrada, Saída, Ajuste). A quantidade deve ser positiva; você também pode registrar custo unitário, número de referência, nome do responsável e observações.
• Resumo de Inventário – um painel dinâmico que agrega os dados. Para cada SKU ele exibe o saldo inicial, total recebido, total emitido, ajustes e o estoque atual calculado. A fórmula do estoque atual é Inicial + Entrada – Saída + Ajustes. Quando o estoque atual cai ao ponto de reposição ou abaixo dele, uma formatação condicional exibe “Reorder” em vermelho, proporcionando um aviso visual imediato.

Esta pasta resolve o problema comum de lidar com planilhas separadas ou contagens manuais. Ao centralizar as especificações dos produtos e os registros de movimentação, você elimina entradas duplicadas, reduz erros de cálculo e sempre sabe exatamente quanto de cada item tem em estoque. O alerta automático de reposição ajuda a prevenir faltas de estoque e excessos, garantindo decisões de compra mais suaves e melhor fluxo de caixa.

É ideal para supervisores de armazém, gerentes de varejo de pequeno a médio porte e qualquer pessoa responsável por manter níveis ótimos de inventário. Seja você que administra uma única loja, um centro de distribuição ou uma linha de produção, o modelo se adapta a qualquer gama de produtos – basta substituir os SKUs de exemplo pelos seus próprios.

Como usar

1. Abra a pasta e substitua os 10 SKUs de exemplo na planilha Dados Mestres do Produto pelos seus itens reais, ajustando categorias, fornecedores e preços conforme necessário.
2. Registre cada evento de estoque no Registro de Transações de Inventário – selecione a data, SKU, tipo de movimentação e quantidade; adicione custo ou informações de referência opcionais.
3. Troque para a planilha Resumo de Inventário para ver os totais atualizados automaticamente e quaisquer avisos de “Reorder”.
4. Atualize periodicamente os dados (ou adicione novas linhas) e deixe as fórmulas manterem sua visão de inventário atualizada.

Benefícios esperados: entrada de dados simplificada, visibilidade instantânea do status do estoque e risco reduzido de faltas, tudo sem necessidade de software especializado.