Dashboard de Aquisição e Gestão de Projetos Modelo

Este Dashboard de Negócios combina um Rastreador de Aquisição e uma linha do tempo de Gestão de Projetos em uma única planilha Excel fácil de usar. O arquivo está organizado em quatro abas principais: Procurement Tracker, onde você registra cada compra de tábuas, ferragens, madeira, tinta ou selantes; Project Timeline, onde você mapeia cada trabalho desde o orçamento inicial, passando por depósito, compra de material, entrega, montagem, instalação e verificações finais de pendências; Financial Summary, que agrega automaticamente custos, depósitos e saldos pendentes; e um visual Dashboard que traz métricas chave em gráficos e indicadores.

O modelo resolve a dor de cabeça comum de lidar com planilhas separadas para compra de suprimentos e monitoramento do progresso do projeto. Ao centralizar os dados, você vê instantaneamente quais materiais estão encomendados, datas de entrega próximas, status do fluxo de caixa e como cada trabalho está avançando em relação ao cronograma. Essa visibilidade ajuda a evitar falta de estoque, manter os clientes informados e tomar decisões mais rápidas sobre alocação de recursos.

É ideal para empresas de construção de pequeno a médio porte, marcenarias ou qualquer negócio que fabrique e instale produtos usando tábuas, ferragens, madeira e materiais de acabamento. Seja você gerente de projeto, responsável de compras ou proprietário‑operador, o dashboard fornece uma única fonte de verdade tanto para a cadeia de suprimentos quanto para a execução do projeto.

A planilha rastreia todos os elementos críticos: nome do fornecedor, tipo de material, quantidade, preço unitário, custo total, entrega prevista, nome do trabalho, valor do orçamento, depósito recebido, data da compra, início da montagem, data de instalação, conclusão da verificação de pendências e indicadores de status (ex.: Pendente, Em Progresso, Concluído). Menus suspensos padronizam as entradas, enquanto a formatação condicional destaca entregas atrasadas ou trabalhos atrasados. A aba Dashboard visualiza o gasto total por material, entrada‑vs‑saída de caixa e uma barra de progresso estilo Gantt para cada projeto ativo.

Como usar

1. Abra a aba Procurement Tracker e registre cada compra – selecione o material no menu suspenso, preencha fornecedor, quantidade, preço unitário e data prevista de entrega.
2. Mude para a aba Project Timeline e crie uma nova linha para cada trabalho; insira o valor do orçamento, depósito recebido e, em seguida, atualize a data de cada etapa conforme o trabalho avança, escolhendo o status apropriado no menu suspenso.
3. A aba Financial Summary atualiza automaticamente; revise os custos totais, pagamentos pendentes e fluxo de caixa de forma resumida.
4. Vá para o Dashboard para ver gráficos em tempo real de gasto com material, entregas próximas e percentuais de conclusão dos projetos.

Benefícios esperados: reduz a entrada manual de dados, diminui o tempo gasto consolidando relatórios e fornece insight instantâneo sobre a saúde da aquisição e o status do projeto, ajudando a manter os trabalhos dentro do cronograma e os orçamentos sob controle.