Dashboard de Pedidos e Finanças LIFI MEDIA Modelo

O livro de trabalho está dividido em quatro planilhas claras. Orders registra cada trabalho do cliente com campos para cliente/evento, serviço, data do serviço, local, preço, pagamento, data do pagamento, status, indicador de pago e indicador de fatura. Uma coluna calculada mostra o lucro (preço menos pagamento) e a formatação condicional destaca itens não pagos. Filtros permitem segmentar por status ou data. Expenses registra cada custo com data, categoria, descrição e valor. Monthly Overview extrai dados das planilhas Orders e Expenses, agrupa automaticamente por mês com base na data de pagamento e calcula a receita total, despesas totais e lucro líquido. Today traz todos os pedidos agendados para o dia atual e todos os pagamentos recebidos hoje, somando a receita do dia.

Esse layout elimina a adivinhação da contabilidade manual. Ao consolidar pedidos e despesas em um só lugar, você vê instantaneamente entradas e saídas de caixa e o resultado final, facilitando a identificação de pagamentos atrasados, tendências sazonais ou lacunas no orçamento. O resumo automático mês a mês substitui tabelas dinâmicas tediosas, enquanto a visualização diária mantém você atualizado sobre as atividades de hoje sem abrir múltiplos relatórios.

O modelo é ideal para proprietários de pequenas e médias empresas, freelancers e agências de mídia como a LIFI MEDIA que precisam de uma visão rápida e visual da saúde financeira. Seja gerenciando produção de eventos, consultorias ou serviços criativos, a planilha se adapta a qualquer modelo de receita baseado em serviços e lhe dá confiança de que cada euro está contabilizado.

Com este livro de trabalho você acompanha cada pedido desde a cotação até o pagamento, monitora cada linha de despesa, calcula o lucro por trabalho e agrega os resultados em demonstrações mensais de fluxo de caixa. Os alertas coloridos para faturas não pagas ajudam a cobrar mais rápido, e o painel diário garante que você nunca perca um pagamento que chega hoje.

How to use

• Abra a planilha Orders e insira cada novo trabalho em uma nova linha, selecionando o status apropriado no menu suspenso.
• Registre quaisquer custos na planilha Expenses conforme ocorrem.
• O Monthly Overview é atualizado automaticamente; revise as linhas de receita, despesa e lucro de cada mês.
• Verifique a planilha Today todas as manhãs para ver os trabalhos e pagamentos de hoje e observe a soma da receita no topo.

Você economizará tempo na inserção de dados e na geração de relatórios, reduzirá o risco de pagamentos perdidos e obterá uma visão mais clara do desempenho financeiro do seu negócio.