Rastreador de Horas por Tarefa 2025‑2026 Modelo

Esta pasta de trabalho do Excel foi construída em torno de três planilhas simples que permitem capturar cada hora trabalhada e ver instantaneamente como essas horas se acumulam por tarefa, mês e ano.

A planilha Input é uma tabela onde você registra a data, escolhe uma tarefa em um menu suspenso (cous, compétition, administratif, stage, réunion) e insere o número de horas gastas. A validação de dados garante que apenas os nomes de tarefa predefinidos sejam usados, mantendo os dados limpos. Abaixo da tabela, uma pequena área estilo pivô agrega automaticamente os dados, exibindo uma visualização rápida do total de horas por tarefa no mês corrente.

A planilha Monthly Summary extrai as entradas brutas e cria uma matriz com os meses como colunas e as tarefas como linhas. Cada célula mostra o total de horas para aquela tarefa naquele mês, e uma linha ao final fornece o total geral do mês. A formatação condicional destaca qualquer mês que ultrapasse um limite pré‑definido, ajudando a identificar sobrecargas de forma imediata.

Na planilha Yearly Summary você obtém um painel de uma única página que agrega os doze meses em uma visão anual. Ela exibe o total de horas por tarefa para o ano inteiro, o total anual geral e um pequeno gráfico que visualiza a distribuição do seu tempo entre as cinco categorias. Essa visão de alto nível é ideal para avaliações de desempenho, orçamentos ou simplesmente para entender onde seu esforço está sendo direcionado.

How to use

• Abra a pasta de trabalho e vá para a planilha Input. Selecione a data, escolha a tarefa apropriada no menu suspenso e digite as horas trabalhadas.
• Continue adicionando linhas para cada sessão de trabalho; a planilha expandirá a tabela automaticamente.
• Troque para a planilha Monthly Summary para ver os totais atualizados do mês corrente e compará‑los com meses anteriores.
• Abra a planilha Yearly Summary para revisar os totais cumulativos de todo o período de setembro 2025 – agosto 2026 e exportar o gráfico, se necessário.

Os benefícios esperados incluem redução perceptível de cálculos manuais, menos erros na prestação de contas de tempo e um resumo visual claro que apoia um planejamento melhor e o balanceamento da carga de trabalho. Este modelo é ideal para funcionários, estagiários, coordenadores de projetos ou qualquer pessoa que precise rastrear como o tempo é alocado entre atividades recorrentes ao longo de um exercício fiscal.