Modelo de Busca de Nome por SR Modelo

Este modelo Excel foi construído em torno de um índice simples de SR# (Solicitação de Serviço) que reside em uma planilha mestre e fornece o nome correto para qualquer número de páginas relacionadas. A pasta de trabalho contém três abas principais: Master List, onde você insere cada SR# ao lado do nome completo da pessoa; Reference Pages, um conjunto de planilhas duplicadas (por exemplo, Orlando, Cozumel, Costa Maya) que todas contêm uma célula para o SR#; e Summary, que agrega todas as entradas e mostra uma visualização rápida dos mapeamentos de SR#‑para‑nome.

Cada página de referência tem uma lista suspensa de valores de SR# extraídos da Master List, e uma fórmula VLOOKUP (ou XLOOKUP) que exibe instantaneamente o nome correspondente assim que o SR# é selecionado. Não é necessário copiar‑colar manualmente, e o nome é atualizado automaticamente se você editar o registro mestre.

O modelo resolve o problema comum de manter nomes consistentes em muitas planilhas específicas de projetos ou locais. Em vez de procurar em dezenas de páginas para corrigir um erro de digitação ou atualizar um nome, você altera uma única vez na Master List e todas as páginas vinculadas refletem a mudança instantaneamente. Isso reduz erros, economiza tempo e garante que relatórios, cronogramas ou listas de verificação sempre exibam a pessoa correta associada a cada SR#.

É ideal para coordenadores de projetos, gerentes de operações ou qualquer equipe que trabalhe com várias planilhas específicas de sites, mas que deseje uma única fonte de verdade para identificadores de pessoal. Seja rastreando equipe de campo em vários resorts, gerenciando tickets de serviço para diferentes departamentos, ou simplesmente mantendo um registro claro de quem é responsável por cada SR#, este modelo mantém tudo sincronizado.

A pasta de trabalho ajuda a rastrear relações SR# → nome da pessoa, fornece uma busca rápida em qualquer página e produz um resumo consolidado que pode ser exportado para relatórios ou compartilhado com partes interessadas. Ao centralizar os dados, você evita entradas duplicadas e mantém sua documentação organizada.

How to use

1. Abra a aba Master List e preencha cada SR# na coluna A e o nome correspondente da pessoa na coluna B.
2. Vá para qualquer Reference Page (por exemplo, Orlando) e selecione o SR# na lista suspensa da célula destacada; a célula adjacente exibirá automaticamente o nome da pessoa.
3. Se precisar adicionar uma nova página de local, copie uma planilha de referência existente, renomeie-a, e a lista suspensa já puxará os valores da Master List.
4. Revise a aba Summary para ver uma tabela completa de todos os pares SR#‑nome e quaisquer entradas ausentes.

Benefícios esperados: você gastará muito menos tempo procurando nomes nas planilhas, reduzirá incompatibilidades e manterá a documentação do seu projeto sempre atualizada.