LPH1‑LPH7 Gewerke‑Tracking & Priorität Vorlage

Diese Vorlage stellt Ihnen ein fertiges Set aus sieben Arbeitsblättern bereit, die jeweils nach einer Bauphase (LPH1 – LPH7) benannt sind.

Jedes Blatt enthält dasselbe Tabellenlayout: eine Gewerke‑Spalte, die Gewerke wie SAA, SiBe, BMA, Beleuchtung, TK/IT, Anschlüsse, Schemen, Sprinkler, HLS, Deckenspiegel, MSR, EMA und Blitzschutz auflistet; eine Datum‑Spalte für das geplante oder tatsächliche Datum; Verantwortlicher für die zuständige Person; Offene Punkte und Erledigte Punkte, um offene bzw. abgeschlossene Punkte zu erfassen; eine Spalte zum Anhängen von Anträge/Protokolle/Unterlagen; ein Dropdown‑Status (Erledigt / Nicht erledigt); und ein Dropdown‑Priorität (Prio / Keine Prio). Bedingte Formatierung färbt Zeilen automatisch rot, wenn eine Priorität gesetzt ist, und gelb, wenn keine Priorität zugewiesen wurde, und gibt Ihnen sofort einen visuellen Hinweis darauf, was Aufmerksamkeit erfordert.

Die Arbeitsmappe ist ideal für Bauprojektleiter, Bauleiter und jedes Team, das mehrere Gewerke über aufeinanderfolgende Phasen koordinieren muss. Durch die Konsolidierung aller relevanten Informationen an einem Ort eliminiert die Vorlage die Notwendigkeit separater Tabellen oder endloser E‑Mail‑Threads. Sie sehen sofort, welche Gewerke offene Punkte haben, wer verantwortlich ist und ob Aufgaben im Zeitplan liegen oder verzögert sind. Das Prioritäts‑Flag hilft, Ressourcen auf kritische Punkte zu konzentrieren, während die Farbcodierung riskante oder dringende Zeilen auf einen Blick hervorhebt.

So verwenden Sie die Vorlage

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe und wählen Sie das Blatt, das der aktuellen Phase entspricht (LPH1‑LPH7).
2. Wählen Sie in der Gewerke‑Spalte das passende Gewerk aus der vordefinierten Liste.
3. Tragen Sie das Datum, die verantwortliche Person ein und beschreiben Sie offene bzw. erledigte Punkte. Fügen Sie in der vorgesehenen Spalte zugehörige Dokumente bei.
4. Stellen Sie das Dropdown Status auf Erledigt oder Nicht erledigt und wählen Sie Prio oder Keine Prio in der Prioritätsspalte. Die Zeile wird rot für prioritäre Elemente oder gelb für nicht prioritäre Elemente, was Ihnen einen sofortigen visuellen Überblick gibt.

Erwartete Vorteile: Durch die Zentralisierung der Aufgabendaten Phase für Phase und die Nutzung automatischer Farbhinweise verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Informationen, reduzieren doppelte Einträge und verbessern die Koordination zwischen den Teams, was zu einer reibungsloseren Projektausführung und weniger verpassten Terminen führt.

• Den Fortschritt jeder Phase eines Bauprojekts überwachen.
• Offene und erledigte Aufgaben pro Gewerk nachverfolgen.
• Verantwortlichkeiten und Termine zuweisen und überprüfen.
• Links oder Verweise zu erforderlichen Dokumenten, Genehmigungen und Protokollen speichern.
• Prioritäre Punkte hervorheben, um sicherzustellen, dass sie sofortige Aufmerksamkeit erhalten.