Adecco Urlaubs‑ und Rest‑Bonus‑Tracker Vorlage
Diese Excel‑Arbeitsmappe ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten bezahlten Urlaub und Überstunden‑Bonusstunden auf einem einzigen, leicht zu bedienenden Blatt zu verwalten, während ein verstecktes Kalendblatt die französischen Arbeitstage und Feiertage berücksichtigt.
Das Hauptblatt enthält eine Tabelle, in der Sie jede Anfrage erfassen: Datum, Typ (CP für "congé payé" oder "bonus repos"), Dauer (0,5 oder 1 Tag) und ein Kommentarfeld.
Dropdown‑Menüs verhindern manuelle Eingabefehler, und die bedingte Formatierung hebt genehmigte, ausstehende oder vergangene Anfragen hervor.
Im Hintergrund berechnen Formeln Ihren monatlichen Anspruch von 2,5 CP‑Tagen, fügen die wöchentlich generierte Bonusstunde (4 h pro Monat) hinzu und wandeln angesammelte Bonusstunden automatisch in Tage um.
Ein Zusammenfassungsblock oben zeigt den insgesamt erworbenen Urlaub, den genutzten Urlaub, verbleibende Tage, die gesamten Bonusstunden und deren Tagesäquivalent.
Das sekundäre Blatt enthält einen französischen Werktagskalender (Montag‑Freitag) mit allen festen und variablen Feiertagen vorab geladen; jedes Datum, das Sie für eine Urlaubsanfrage wählen, wird mit diesem Kalender abgeglichen, sodass Feiertage nie als Arbeitstage zählen.
Die Vorlage löst das häufige Problem, intermittierende Verträge manuell zu verfolgen, insbesondere für Zeitarbeiter, die keinen festen Referenzzeitraum haben.
Durch die Verknüpfung von Urlaubsbuchungen mit einem dynamischen Kalender sehen Sie sofort die Auswirkung einer neuen Anfrage auf Ihr Guthaben, vermeiden Doppelbuchungen und bleiben konform mit den französischen Arbeitsvorschriften.
Sie konsolidiert zudem die Überstunden‑Bonus‑Verfolgung, indem wöchentliche Mehrstunden in eine klare, visuelle Zählung umgewandelt werden, die wie regulärer Urlaub verwendet werden kann.
Damit wird die Tabellenkalkulation aufgeräumt, Schätzungen entfallen und Sie erhalten die Sicherheit, dass Ihr Anspruch stets aktuell ist.
Ideal für Zeitarbeitnehmer, Freiberufler oder kleine HR‑Teams, die eine leichte, eigenständige Lösung ohne Investition in spezielle Software benötigen.
Verwenden Sie sie, wann immer Sie einen Urlaub planen, einen Halbtagesantrag stellen oder angesammelte Bonusstunden nutzen möchten.
Die Arbeitsmappe führt einen laufenden Gesamtwert von einem von Ihnen festgelegten Startdatum (z. B. 06/10/2025) bis heute (HEUTE()), sodass Sie den historischen Verbrauch und zukünftige Ansprüche auf einen Blick sehen können.
How to use
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe und setzen Sie Ihr Startdatum im Reiter "Einstellungen" (Standard 06/10/2025). Das Blatt füllt den Anspruchsplan automatisch aus.
- Im Tabellenblatt "Urlaubs‑Tracker" wählen Sie das Anfragedatum, wählen CP oder Bonus aus dem Dropdown‑Menü und geben 0,5 für einen Halbtages‑ oder 1 für einen Ganztages‑Urlaub ein.
- Die Formeln ziehen den Betrag sofort von Ihrem Restguthaben ab, aktualisieren den Bonus‑Stunden‑Zähler und spiegeln die Änderung im Zusammenfassungsblock wider.
- Überprüfen Sie den visuellen Kalender auf der rechten Seite des Blatts, um Ihre geplanten Tage neben den französischen Feiertagen hervorgehoben zu sehen.
Expected benefits: Sie verbringen deutlich weniger Zeit mit der Berechnung von Ansprüchen, vermeiden Fehler durch Überschneidungen mit Feiertagen und erhalten jederzeit ein klares, aktuelles Bild sowohl der Urlaubstage als auch der Bonusstunden.
