LIFI MEDIA Auftrags‑ und Finanz‑Dashboard Vorlage
Die Arbeitsmappe ist in vier übersichtliche Tabellenblätter unterteilt.
Aufträge zeichnet jeden Kundenauftrag mit Feldern für Kunde/Event, Leistung, Leistungsdatum, Ort, Preis, Auszahlung, Auszahlungsdatum, Status, bezahlt‑Flag und Rechnungs‑Flag. Eine berechnete Spalte zeigt den Gewinn (Preis minus Auszahlung) und die bedingte Formatierung hebt unbezahlte Positionen hervor. Filter ermöglichen das Filtern nach Status oder Datum.
Ausgaben protokolliert jede Kostenposition mit Datum, Kategorie, Beschreibung und Betrag.
Monatsübersicht zieht Daten aus den Tabellenblättern Aufträge und Ausgaben, gruppiert sie automatisch nach Monat basierend auf dem Auszahlungsdatum und berechnet Gesamteinnahmen, Gesamtausgaben und Nettogewinn.
Heute zeigt alle Aufträge mit Leistungsdatum = heute sowie alle Auszahlungen, die heute eingegangen sind, und summiert das Tagesergebnis.
Dieses Layout eliminiert das Rätselraten bei manueller Buchführung. Durch die Konsolidierung von Aufträgen und Ausgaben an einem Ort sehen Sie sofort Geldzuflüsse, -abflüsse und das Endergebnis, was das Erkennen überfälliger Zahlungen, saisonaler Trends oder Budgetlücken erleichtert. Die automatische monatliche Zusammenfassung ersetzt mühsame Pivot‑Tabellen, während die Tagesansicht Sie über die heutige Aktivität auf dem Laufenden hält, ohne mehrere Berichte öffnen zu müssen.
Die Vorlage ist ideal für Klein‑ bis Mittelunternehmen, Freiberufler und Medienagenturen wie LIFI MEDIA, die einen schnellen, visuellen Überblick über ihre finanzielle Situation benötigen. Egal, ob Sie Event‑Produktionen, Beratungsaufträge oder kreative Dienstleistungen managen, das Blatt passt sich jedem dienstleistungsbasierten Einnahmemodell an und gibt Ihnen die Sicherheit, dass jeder Euro erfasst ist.
Mit dieser Arbeitsmappe verfolgen Sie jeden Auftrag von der Angebotserstellung bis zur Zahlung, überwachen jede Ausgabenposition, berechnen den Gewinn pro Auftrag und aggregieren die Ergebnisse in monatlichen Cash‑Flow‑Statements. Die farbcodierten Warnungen für unbezahlte Rechnungen helfen Ihnen, Zahlungen schneller einzutreiben, und das tägliche Dashboard stellt sicher, dass Sie keine heute eingehende Zahlung übersehen.
Wie man es benutzt
- Öffnen Sie das Tabellenblatt Aufträge und tragen Sie jeden neuen Auftrag in einer neuen Zeile ein, wobei Sie den passenden Status aus dem Dropdown‑Menü auswählen.
- Erfassen Sie alle Kosten im Tabellenblatt Ausgaben, sobald sie anfallen.
- Die Monatsübersicht wird automatisch aktualisiert; prüfen Sie die Zeilen für Einnahmen, Ausgaben und Gewinn für jeden Monat.
- Überprüfen Sie das Tabellenblatt Heute jeden Morgen, um die heutigen Aufträge und Auszahlungen zu sehen und notieren Sie das summierte Einkommen oben.
Sie sparen Zeit bei der Dateneingabe und Berichterstellung, reduzieren das Risiko verpasster Zahlungen und erhalten ein klareres Bild der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens.
