Wohnungs‑Liste Vorlage

Diese Vorlage ermöglicht Immobilienberatern, ein klares, editierbares Inventar aller verwalteten Wohnungen zu führen. Die Arbeitsmappe ist in drei Tabellenblätter unterteilt: Wohnungsliste, Fotogalerie und Übersichts‑Dashboard. In der Wohnungsliste geben Sie den Namen, die Adresse, das Gebiet, die monatliche Miete, die Anzahl der Schlafzimmer und Badezimmer, ob sie möbliert ist, sowie individuelle Anmerkungen jeder Einheit ein. Zwei Datumsfelder erfassen, wann die Einheit verfügbar wird und das Datum der nächsten Besichtigung. Das Tabellenblatt Fotogalerie bietet einen einfachen Platz, ein oder zwei Bilder pro Eintrag abzulegen, die über ein Dropdown mit dem Hauptblatt verknüpft sind. Das Übersichts‑Dashboard zieht zentrale Kennzahlen – Gesamtzahl der Einheiten, durchschnittliche Miete, Anzahl leerstehender vs. belegter Einheiten und eine Schnell‑Übersichtstabelle der nächsten drei verfügbaren Wohnungen – sodass Sie Kunden sofort einen prägnanten Überblick zeigen können.

Die Vorlage beseitigt das übliche Chaos, das entsteht, wenn Immobilieninformationen über E‑Mails, Notizen und verschiedene Dateien verteilt werden. Durch die Zentralisierung aller Attribute an einem Ort verringern Sie das Risiko, ein wichtiges Merkmal zu übersehen, vermeiden doppelte Einträge und präsentieren potenziellen Mietern einen professionellen, datenbasierten Leitfaden. Sie ist besonders nützlich für Makler, die Dutzende von Inseraten in verschiedenen Stadtteilen verwalten und schnell auf Kundenanfragen mit genauen, aktuellen Informationen reagieren müssen.

Ideal für Vermietungsagenten, Hausverwalter und unabhängige Berater, die Mieter und Eigentümer zusammenbringen. Ob Sie ein Kundengespräch vorbereiten, eine Website aktualisieren oder einfach nachverfolgen, welche Einheiten für Besichtigungen bereitstehen – diese Arbeitsmappe hält die Informationen organisiert und sofort verfügbar.

How to use

1. Öffnen Sie das Tabellenblatt Wohnungsliste und beginnen Sie, jede Spalte auszufüllen – Name, Adresse, Gebiet, Preis, Schlafzimmer, Badezimmer, möbliert (Ja/Nein), Anmerkungen, verfügbar ab, nächste Besichtigung. Verwenden Sie die Dropdown‑Menüs für Gebiet und möbliert, um die Einträge konsistent zu halten.
2. Wechseln Sie zum Tabellenblatt Fotogalerie, klicken Sie die Zelle unter der Spalte „Bild“ einer Einheit an und fügen Sie ein Bild ein (maximal zwei pro Einheit). Das Bild wird automatisch als Miniatur angezeigt und mit dem Eintrag verknüpft.
3. Gehen Sie zum Übersichts‑Dashboard, um Echtzeit‑Summen, die durchschnittliche Miete und eine sofort nutzbare Tabelle der nächsten verfügbaren Wohnungen zu sehen. Sie können diese Tabelle in E‑Mails oder Präsentationen kopieren.
4. Aktualisieren Sie jedes Feld, sobald sich der Status einer Einheit ändert – das Dashboard aktualisiert sich sofort, sodass Sie stets die neuesten Daten zur Hand haben.

Erwartete Vorteile: schnellere Reaktionszeiten auf Kundenanfragen, weniger manuelle Fehler und eine professionelle, datenbasierte Präsentation, die dabei hilft, Vermietungen effizienter abzuschließen.