Monatliche Encerrados-Analyse nach Betrieb und Bewässerungsstelle Vorlage

Diese Vorlage wurde für Agrarunternehmen entwickelt, die Düngemittelprodukte überwachen müssen, die im Laufe eines Monats nicht ausgebracht wurden – die sogenannten „Encerrados“. Sie enthält drei Tabellenblätter: ein Daten‑Eingabe‑Blatt, in dem Sie jede erhaltene Charge, die tatsächlich verwendete Menge, die zurückgegebene Menge, den Betrieb, die Bewässerungsstelle und den Techniker erfassen; ein Zusammenfassung‑Blatt, das automatisch den Prozentsatz des nicht genutzten Produkts für den gesamten Monat berechnet, nach Betrieb und Techniker aufschlüsselt und das Produkt mit dem höchsten Rücklaufvolumen insgesamt und pro Betrieb hervorhebt; und ein Dashboard‑Blatt mit einfachen Balken‑ und Kreisdiagrammen, die diese Prozentsätze auf einen Blick visualisieren. Alle wichtigen Felder sind mit Dropdown‑Listen für die acht Betriebe, die Technikerliste und den Produktkatalog ausgestattet, um eine konsistente Dateneingabe zu gewährleisten.

Die Vorlage löst das häufige Problem verstreuter Inventaraufzeichnungen und zeitaufwändiger manueller Berechnungen. Durch die Konsolidierung der Daten an einem Ort können Manager sofort erkennen, wo der Abfall am größten ist, welche Techniker zusätzliche Schulungen benötigen und welche Produkte häufig zurückgegeben werden, sodass sie Bestellungen anpassen, die Anwendungsplanung verbessern und unnötige Kosten reduzieren können. Sie ist besonders nützlich für Betriebsleiter, Agronomen und Supply‑Chain‑Koordinatoren, die einen klaren, datenbasierten Überblick über die Düngemittelverwendung an mehreren Standorten benötigen.

How to use

1. Öffnen Sie das Daten‑Eingabe‑Blatt und füllen Sie jede Zeile mit Datum, Betrieb, Bewässerungsstelle, Techniker, Produkt, empfangener Menge, verwendeter Menge und zurückgegebener Menge aus. Verwenden Sie die Dropdown‑Listen, um Betriebe, Techniker und Produkte auszuwählen.
2. Das Zusammenfassung‑Blatt aktualisiert sich automatisch – prüfen Sie den Gesamtsatz des nicht genutzten Produkts, den Prozentsatz pro Betrieb, den Prozentsatz pro Techniker und das am häufigsten zurückgegebene Produkt sowohl unternehmensweit als auch pro Betrieb.
3. Überprüfen Sie die Dashboard‑Diagramme für einen visuellen Überblick über Abfallmuster; Sie können nach Monat mit dem Slicer oben filtern.
4. Exportieren Sie die Zusammenfassung oder teilen Sie die Arbeitsmappe mit den Stakeholdern, um Entscheidungen zu unterstützen.

Erwartete Vorteile: eliminiert manuelle Tabellenkalkulationen, hebt Abfall‑Hotspots schnell hervor und unterstützt die Optimierung von Bestell‑ und Schulungsentscheidungen, spart Zeit und reduziert unnötige Düngemittelausgaben.