Aufgabenstunden‑Tracker 2025‑2026 Vorlage

Diese Excel‑Arbeitsmappe besteht aus drei einfachen Tabellenblättern, mit denen Sie jede gearbeitete Stunde erfassen und sofort sehen können, wie sich diese Stunden nach Aufgabe, Monat und Jahr summieren. Das Eingabe‑Blatt ist eine Tabelle, in der Sie das Datum eintragen, eine Aufgabe aus einer Dropdown‑Liste auswählen (cous, compétition, administratif, stage, réunion) und die geleisteten Stunden eingeben. Die Datenvalidierung stellt sicher, dass nur die vordefinierten Aufgabennamen verwendet werden, wodurch die Daten sauber bleiben. Unterhalb der Tabelle fasst ein kleiner pivot‑ähnlicher Bereich die Daten automatisch zusammen und zeigt eine schnelle Übersicht der Gesamtsumme der Stunden pro Aufgabe für den aktuellen Monat.

Das Monatliche Übersicht‑Blatt übernimmt die Rohdaten und erstellt eine Matrix mit den Monaten als Spalten und den Aufgaben als Zeilen. Jede Zelle zeigt die Gesamtstunden für diese Aufgabe im jeweiligen Monat an, und eine Zeile am Ende liefert die Gesamtsumme des Monats. Die bedingte Formatierung hebt jeden Monat hervor, der einen vordefinierten Schwellenwert überschreitet, sodass Sie Überlastungen sofort erkennen.

Im Jahresübersicht‑Blatt erhalten Sie ein einseitiges Dashboard, das die zwölf Monate zu einer Jahresansicht zusammenfasst. Es zeigt die Gesamtstunden pro Aufgabe für das gesamte Jahr, die Gesamtsumme des Jahres und ein kleines Diagramm, das die Verteilung Ihrer Zeit über die fünf Kategorien visualisiert. Dieses Überblicks‑Bild ist ideal für Leistungsbeurteilungen, Budgetplanung oder einfach, um zu verstehen, wohin Ihr Aufwand fließt.

So verwenden Sie es

• Öffnen Sie die Arbeitsmappe und gehen Sie zum Eingabe‑Blatt. Wählen Sie das Datum aus, wählen Sie die passende Aufgabe aus der Dropdown‑Liste und geben Sie die geleisteten Stunden ein.
• Fügen Sie für jede Arbeitssitzung weitere Zeilen hinzu; das Blatt erweitert die Tabelle automatisch.
• Wechseln Sie zum Blatt Monatliche Übersicht, um die aktualisierten Summen des aktuellen Monats zu sehen und mit den Vormonaten zu vergleichen.
• Öffnen Sie das Blatt Jahresübersicht, um die kumulierten Summen für den gesamten Zeitraum September 2025 – August 2026 zu prüfen und das Diagramm bei Bedarf zu exportieren.

Erwartete Vorteile sind eine spürbare Reduzierung manueller Berechnungen, weniger Fehler bei der Zeiterfassung und eine klare visuelle Zusammenfassung, die eine bessere Planung und Ausbalancierung der Arbeitslast unterstützt. Diese Vorlage ist ideal für Mitarbeitende, Praktikantinnen, Projektkoordinatorinnen oder alle, die verfolgen müssen, wie Zeit über wiederkehrende Aktivitäten im gesamten Geschäftsjahr verteilt wird.