IA PARA LAS HOJAS DE CÁLCULO QUE YA TIENES
Deja de copiar y pegar entre archivos, arreglar fórmulas rotas y rehacer el mismo informe cada semana. Dile a RowSpeak lo que necesitas con tus propias palabras. Escribe las fórmulas, combina y limpia los datos y te enseña el resultado antes de descargarlo.
10 conversaciones gratis cada mes. Sin tarjeta de crédito.
DE LA PETICIÓN AL RESULTADO
Elige una tarea para ver el archivo, la instrucción y lo que obtienes.
| Producto | Ingresos | Coste | Margen |
|---|---|---|---|
| Product A | 1000 | 700 | 30% |
| Product B | 800 | 640 | 20% |
| Product C | 0 | 0 | — |
EL TRABAJO DIARIO CON HOJAS DE CÁLCULO
La mayor parte del trabajo con hojas de cálculo no es difícil. Simplemente es lento y es fácil equivocarse. Estas son las tareas que más se le encargan a RowSpeak.
Describe el resultado que quieres y obtén una fórmula de Excel que funciona, sin tener que recordar VLOOKUP ni IF anidados. Las fórmulas que ya tiene tu archivo se quedan como están; RowSpeak solo cambia una cuando tu petición lo requiere.
“Añade una columna que muestre Retrasado cuando Fecha de entrega sea posterior a Fecha límite.”
Junta exportaciones mensuales en una sola tabla o cruza registros de dos archivos mediante un ID común.
“Une pedidos y clientes por ID de cliente y conserva todos los pedidos.”
Separa nombres, direcciones, códigos o cualquier dato metido en una sola celda y quédate con la parte que necesitas.
“Extrae el dominio del correo en una columna nueva.”
Elimina duplicados, rellena celdas vacías y unifica fechas y textos para que los totales cuadren.
“Elimina las filas duplicadas por ID de pedido y pon todas las fechas en formato YYYY-MM-DD.”Más sobre limpieza de datos con IA
Quédate con las filas que necesitas, ordénalas y obtén totales por grupo sin montar una tabla dinámica.
“Muestra los ingresos totales por región y mes, de mayor a menor.”
Recibe una respuesta clara con las cifras que la respaldan, para saber qué ha cambiado y por qué.
“¿Qué producto ha perdido más margen desde el trimestre pasado?”Análisis de datos con IA
Convierte el resultado en un gráfico o un resumen breve que puedas pegar en una presentación o un correo.
“Haz un gráfico de barras de las ventas mensuales y añade un resumen de dos líneas.”Creador de gráficos con IA
Saca tablas de informes en PDF, facturas e imágenes y sigue trabajando con ellas como con cualquier hoja de cálculo.
“Convierte esta factura en PDF en una tabla con Artículo, Cantidad e Importe.”PDF a Excel
¿POR QUÉ NO USAR SIN MÁS UN CHATBOT?
Tienes opciones. Así se comparan cuando la tarea es «cambia mi archivo real».
| RowSpeak frente a otras formas de usar IA con hojas de cálculo | Chatbot + copiar y pegar | Generador de fórmulas | Complemento de Excel | RowSpeak |
|---|---|---|---|---|
| Trabaja con el archivo completo | Pegas solo partes | No, una fórmula cada vez | Sí | Sí: Excel, CSV, PDF o imágenes |
| Devuelve un archivo terminado | No, lo rehaces tú | No | Dentro de Excel | Descarga en .xlsx o .csv |
| Conserva las fórmulas | Se pierden al pegar | Las pegas tú | Sí | Sí, se mantienen en el .xlsx exportado |
| Combina varios archivos | Difícil | No | Depende de la herramienta | Sí, en una sola petición |
| Requiere instalación | No | No | Sí, y una versión de Excel compatible | No, funciona en el navegador |
| Revisión antes de usarlo | Manual | Manual | Varía | Ves el resultado en el chat y luego descargas |
La mejor opción depende de cómo trabajes. Si pasas todo el día dentro de Excel, un complemento puede encajarte. Si quieres un archivo terminado a partir de varios archivos desordenados, RowSpeak está pensado para eso.
¿Necesitas una hoja de cálculo nueva desde cero? Prueba el Generador de hojas de cálculo con IA
PARA QUIENES VIVEN EN LAS HOJAS DE CÁLCULO
Si tu semana incluye las mismas exportaciones, el mismo copiar y pegar y el mismo informe, empieza por aquí.
Concilia exportaciones, añade columnas de desviación y reúne los archivos mensuales en una sola vista.
“Compara Real con Presupuesto por departamento y marca todo lo que supere el 10%.”Ver la solución : Finanzas
Limpia exportaciones del CRM, combina hojas regionales y clasifica comerciales o cuentas.
“Combina los cuatro archivos regionales y clasifica a los comerciales por ingresos cerrados.”Ver la solución : Ventas
Detecta stock bajo, cruza órdenes de compra con recepciones y sigue los retrasos.
“Lista los artículos cuyo stock está por debajo del punto de pedido.”Ver la solución : Operaciones e inventario
Combina exportaciones de campañas y compara canales sin montar una tabla dinámica.
“Suma la inversión y los leads por canal y añade el coste por lead.”Ver la solución : Marketing
Ordena listas de productos, combina exportaciones de cada plataforma y encuentra tus productos más y menos vendidos.
“Combina las exportaciones de Shopify y Amazon por SKU y muestra las unidades vendidas.”
Limpia listas de empleados, separa nombres y cuenta la plantilla por equipo.
“Divide Nombre completo en Nombre y Apellidos y cuenta las personas por departamento.”
TRES PASOS
No necesitas escribir fórmulas ni instrucciones como un programador. Describe el resultado como se lo explicarías a un compañero.
Excel, CSV, PDF o la imagen de una tabla. Añade más de un archivo si la tarea lo necesita.
Indica las columnas y la regla, por ejemplo «vacío si es cero» o «cruzar por ID de pedido». RowSpeak te pregunta cuando algo no está claro.
Mira el resultado, pide cambios y descarga el .xlsx o .csv cuando esté bien.
“Creo que donde más valor aporta es en los cálculos avanzados.”
TUS DATOS, TU DECISIÓN
Tus archivos se guardan en un almacenamiento seguro y cifrado, y nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Las fórmulas de tu archivo se conservan. RowSpeak solo ajusta una cuando tu petición lo requiere.
Cada resultado aparece primero en el chat. Compara algunos totales y el número de filas con tu original y luego descarga.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Lo que puedes esperar antes de subir tu primer archivo.
Es una herramienta que modifica y analiza los datos de una hoja de cálculo a partir de instrucciones escritas con tus propias palabras. Con RowSpeak subes un archivo, describes la tarea, revisas el resultado y lo descargas. Sin fórmulas ni código.
Sí. Tienes 10 conversaciones gratis cada mes y no necesitas tarjeta de crédito. Si necesitas más, consulta la página de precios.
Sí. Describe el cálculo, por ejemplo «vacío si los ingresos son cero», y RowSpeak escribe la fórmula en la celda. Las fórmulas se mantienen en el .xlsx que descargas.
Sí. RowSpeak no elimina las fórmulas de tu archivo. Solo ajusta una fórmula cuando tu petición lo requiere. Revisa todo lo que sea importante para tu trabajo antes de sustituir tu archivo original.
RowSpeak lee archivos de Excel (.xlsx) y CSV, además de tablas en PDF e imágenes. Entiende las columnas y las filas, así que puedes referirte a ellas por su nombre en tu petición.
No. RowSpeak funciona en el navegador. Sube el archivo, trabaja en el chat y descarga el resultado.
Todavía no de forma directa. Descarga tu hoja como .xlsx o .csv (Archivo → Descargar), súbela a RowSpeak y después importa el resultado de nuevo en Google Sheets.
Con un chatbot general, normalmente pegas los datos y luego rehaces el resultado tú. Copilot funciona dentro de Excel y depende de tu plan de Microsoft. RowSpeak trabaja con tu archivo completo, o con varios, y te devuelve un .xlsx o .csv terminado que puedes revisar antes.
Los archivos se guardan en un almacenamiento seguro y cifrado, y nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Sí. Súbelos juntos e indica cómo combinarlos: apilar las filas de archivos similares o cruzar registros mediante una columna común, como ID de pedido.
Compara algunos totales y el número de filas con tu archivo de origen. Fíjate en las filas raras y pide a RowSpeak que te explique o ajuste cualquier cosa que no cuadre.
Todavía no. Por ahora, cada tarea empieza subiendo tu archivo y enviando una instrucción.
GUÍAS PRÁCTICAS
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DEJA QUE TUS FILAS HABLEN
Trae el Excel, CSV o PDF que ya tienes. Di lo que necesitas, revisa el resultado y descárgalo. Tus primeras 10 conversaciones de cada mes son gratis.
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