Suivi engagements affiliés et incubation Modèle

Ce modèle Excel est conçu pour vous aider à surveiller et gérer la performance de vos partenaires affiliés. Le classeur comprend trois feuilles principales : Partner List, Promotion Tracker et Summary Dashboard. Dans la feuille Partner List, vous saisissez chaque affilié (par ex. Geros Piscina, SSTER, Micro SSTER, Ima Plásticos, Enigma) ainsi que des informations de base telles que le nom du contact, le chemin du fichier logo et l'URL du site web. La feuille Promotion Tracker enregistre chaque accord, le nombre de publications et les canaux utilisés (site web PCT Matanzas, Facebook, Instagram, X, LinkedIn, etc.). Le tableau de bord Summary Dashboard extrait les données des autres feuilles pour afficher le nombre total de publications par partenaire, le statut de conformité et les sessions de formation à venir.

Le modèle résout le problème fréquent des données d'affiliation dispersées et des rapports manuels. En centralisant les accords, les productions promotionnelles et la participation aux formations, vous pouvez rapidement voir quels partenaires respectent leurs engagements, lesquels nécessitent un rappel, et l’efficacité de votre stratégie promotionnelle sur les différents canaux. Le résumé visuel vous évite de créer des rapports séparés chaque mois et garantit à chaque partie prenante une vision claire de l’impact des affiliés.

Il est idéal pour les coordinateurs marketing, les responsables de partenariat ou les équipes opérationnelles d’organisations qui gèrent des programmes d’affiliation, en particulier celles qui promeuvent des partenaires sur plusieurs plateformes numériques et offrent des formations conjointes. Que vous soyez une petite entreprise coordonnant quelques partenaires locaux ou une grande institution gérant des dizaines d’affiliés, ce modèle s’adapte à vos besoins.

Avec ce classeur, vous pouvez suivre :

• Les détails des accords de chaque affilié et les échéances de conformité
• Le nombre de publications ou de posts générés par partenaire
• Le placement des logos et des liens sur le site web PCT Matanzas
• L’utilisation des réseaux sociaux pour la promotion
• La participation aux formations organisées par PCT et les sujets abordés Ces indicateurs vous offrent une vue complète de l’engagement des partenaires et vous aident à allouer les ressources plus efficacement.

Comment utiliser

1. Ouvrez la feuille Partner List et remplissez le nom de l’entreprise, l’e‑mail du contact, le chemin du logo et l’URL du site web pour chaque affilié.
2. Passez à la feuille Promotion Tracker et enregistrez chaque accord : date, type de contenu, nombre de publications et les canaux spécifiques (sélectionnez dans le menu déroulant Facebook, Instagram, X, LinkedIn, etc.).
3. Indiquez la présence aux formations en sélectionnant le nom du cours et la date dans la liste prédéfinie ; la feuille calculera automatiquement le total d’heures par partenaire.
4. Accédez à la feuille Summary Dashboard pour voir les pourcentages de conformité, le total des publications et les rappels de formations à venir. Utilisez les filtres intégrés pour vous concentrer sur un seul partenaire ou une période spécifique.

Les bénéfices attendus comprennent un reporting mensuel plus rapide, une visibilité accrue sur la performance des affiliés et une réduction de l’effort manuel lors de la mise à jour des dossiers de conformité. La mise en page structurée du modèle vous aide également à rester organisé et garantit qu’aucun engagement de partenaire ne passe inaperçu.