Suivi LPH1‑LPH7 et priorités Modèle
Ce modèle vous fournit un ensemble prêt à l’emploi de sept feuilles de calcul, chacune nommée d’après une phase de construction (LPH1 – LPH7).
Chaque feuille comporte la même disposition de tableau : une colonne Corps de métier répertoriant les métiers tels que SAA, SiBe, BMA, Éclairage, TK/IT, Connexions, Schémas, Sprinkler, HLS, Miroir de plafond, MSR, EMA et Protection contre la foudre ; une colonne Date pour la date prévue ou réelle ; Responsable pour la personne en charge ; Points ouverts et Points terminés pour saisir les éléments en attente et terminés ; une colonne pour joindre Demandes/Protocoles/Documents ; un menu déroulant Statut (Terminé / Non terminé) ; et un menu déroulant Priorité (Prio / Pas de prio). Le formatage conditionnel colore automatiquement les lignes en rouge lorsqu’une priorité est définie et en jaune lorsqu’aucune priorité n’est attribuée, offrant ainsi un repère visuel instantané de ce qui nécessite une attention.
Le classeur est idéal pour les chefs de projet construction, les superviseurs de chantier et toute équipe qui doit coordonner plusieurs corps de métier à travers des phases séquentielles. En consolidant toutes les informations pertinentes en un seul endroit, le modèle élimine le besoin de feuilles de calcul séparées ou de fils de courriels interminables. Vous pouvez voir instantanément quels corps de métier ont des problèmes en cours, qui est responsable et si les tâches sont dans les délais ou en retard. Le drapeau de priorité vous aide à concentrer les ressources sur les éléments critiques, tandis que le code couleur fait ressortir d’un seul coup d’œil les lignes à haut risque ou urgentes.
En utilisant ce modèle, vous pouvez :
- Suivre l’avancement de chaque phase d’un projet de construction.
- Suivre les tâches ouvertes et terminées par métier.
- Attribuer et réviser les responsabilités et les échéances.
- Stocker les liens ou références vers les documents, permis et protocoles requis.
- Mettre en évidence les éléments prioritaires pour garantir une prise en charge immédiate.
Comment l’utiliser
- Ouvrez le classeur et sélectionnez la feuille correspondant à la phase actuelle (LPH1‑LPH7).
- Dans la colonne Corps de métier, choisissez le métier approprié dans la liste prédéfinie.
- Saisissez la date, la personne responsable et décrivez les points ouverts ou terminés. Joignez les documents pertinents dans la colonne désignée.
- Définissez le menu déroulant Statut sur Terminé ou Non terminé et choisissez Prio ou Pas de prio dans la colonne priorité. La ligne deviendra rouge pour les éléments prioritaires ou jaune pour les éléments non prioritaires, offrant ainsi une vue d’ensemble visuelle instantanée.
Bénéfices attendus : En centralisant les données de tâches phase par phase et en utilisant des repères couleur automatiques, vous passez moins de temps à chercher l’information, réduisez les saisies en double et améliorez la coordination entre les équipes, ce qui conduit à une exécution de projet plus fluide et à moins de délais manqués.
