Modèle de données lots et réclamations – Recherche de raisons Modèle

Ce modèle Excel crée un tableau de bord de style Power‑BI qui permet aux responsables qualité de suivre chaque lot entrant de matières premières et d'emballage. Le classeur contient des feuilles distinctes pour le journal principal des lots, les enregistrements de réclamations, les raisons de rejet et les raisons de réclamation, toutes reliées via une table Lot unique qui élimine les expéditions en double. Des colonnes d’aide ajoutent le mois, l’année et un indicateur de réclamation, tandis que Power Query crée le modèle de données et les relations afin que les segments et les tableaux croisés dynamiques reflètent toujours les données les plus récentes. Les cartes KPI affichent le nombre total de lots uniques, le % de rejet, le % d'exception, le taux de réclamation et le PPM, et le tableau de bord montre également les classements des fournisseurs, les courbes de tendance mensuelles et les graphiques Pareto pour les raisons de rejet, d'exception et de réclamation.

La solution résout le problème fréquent du double comptage des expéditions, du mélange des dimensions décision et réclamation, et de l’agrégation manuelle des données de causes racines. En consolidant tout au niveau du lot, vous obtenez des pourcentages précis, une vue claire des fournisseurs ou matériaux générant le plus de problèmes, et un score composite qui équilibre la qualité entrante avec la performance en cours de processus. Le modèle est idéal pour les responsables qualité, les analystes de la chaîne d'approvisionnement et les superviseurs de production qui doivent identifier rapidement les tendances problématiques, justifier les actions correctives et communiquer la performance des fournisseurs aux parties prenantes sans créer un système BI séparé.

Comment utiliser le tableau de bord :

1. Importez vos fichiers de matières premières, de matériaux d'emballage et de réclamations dans la feuille Data Import ; Power Query nettoiera, dédupliquera les expéditions et créera la table Lot unique.
2. Remplissez les tables de raisons avec des codes standardisés – le modèle prend en charge plusieurs raisons par lot ou réclamation et agrège automatiquement les fréquences.
3. Utilisez les segments en haut du tableau de bord pour filtrer par fournisseur, matériau ou plage de dates ; les cartes KPI, les graphiques de tendance et les visuels Pareto se mettent à jour instantanément.
4. Examinez les cartes Supplier Score et PPM pour classer les fournisseurs, puis explorez les graphiques Pareto afin d’identifier les principales causes de rejet ou de réclamation et planifier les actions correctives.

Les avantages attendus comprennent une réduction spectaculaire du travail manuel sur les feuilles de calcul, des rapports cohérents au niveau du lot et une visibilité plus rapide sur la performance des fournisseurs, vous aidant à allouer les ressources qualité de manière plus efficace.