Suivi d'Inventaire et Ventes de Blocs – Fabrica de Insumos 17 De Febrero Modèle

Ce modèle Excel est conçu pour une usine de fabrication de blocs et combine trois panneaux essentiels sur une seule feuille bien conçue. Le Control de Inventario répertorie chaque taille (10, 12, 15) et classe (A, B) de bloc, vous permettant de saisir les quantités en palettes ou en unités individuelles tout en convertissant automatiquement tout en unités. Les taux de conversion sont fixes – une palette de taille 10 contient 384 blocs, taille 12 320, et taille 15 256 – vous n’avez donc qu’à enregistrer le nombre de palettes et la feuille fait le calcul. Sous le tableau d’inventaire, le Panel de Ventas capture les expéditions quotidiennes, les pièces cassées, les dons et les envois au partenaire "Construpatria". Chaque entrée comprend la date et soustrait instantanément les unités vendues ou perdues de l’inventaire actuel, affichant le solde mis à jour à la fin de la ligne. Enfin, le Panel de Conteos enregistre les comptages physiques deux fois par jour (matin et après‑midi), vous permettant de comparer le stock compté avec le stock système et de repérer rapidement les écarts.

Le modèle résout le problème fréquent de la gestion de plusieurs feuilles séparées pour le stock, les ventes et les comptages physiques. En consolidant tout, il élimine les recalculs manuels, réduit le risque d’erreurs de saisie et offre une vue d’ensemble instantanée du nombre de blocs disponibles, de ce qui a été déplacé et des pertes éventuelles. Il est particulièrement utile aux superviseurs d’entrepôt, aux planificateurs de production et aux coordinateurs des ventes qui ont besoin d’une visibilité en temps réel de la disponibilité des blocs et des mouvements quotidiens.

Qui en bénéficie le plus ? Les responsables d’usine et les agents d’inventaire qui effectuent les comptages quotidiens, les équipes de vente qui doivent enregistrer les expéditions, et toute personne chargée de rapporter les niveaux de stock aux services financiers ou logistiques. Le modèle vous aide à suivre le nombre exact de blocs par taille et classe, à surveiller les ventes et les casse quotidiennes, à enregistrer les dons et à conserver une trace précise des comptages du matin et de l’après‑midi. Ce niveau de détail soutient de meilleures décisions de commande, une planification de production plus fluide et une communication plus claire avec les clients.

How to use:

1. Ouvrez la feuille et allez à la section "Control de Inventario". Saisissez le nombre de palettes ou d’unités individuelles pour chaque combinaison taille‑classe ; les formules afficheront automatiquement le total en unités.
2. Lorsqu’une vente, une casse, un don ou un envoi à Construpatria se produit, ajoutez une nouvelle ligne dans le "Panel de Ventas" avec la date, le type de mouvement et la quantité. La colonne du solde d’inventaire se met à jour instantanément.
3. Au début de chaque journée, remplissez le comptage du matin dans le "Panel de Conteos" ; répétez la même opération dans la colonne de l’après‑midi plus tard. La feuille mettra en évidence toute variance entre le stock compté et le stock système.
4. Consultez les lignes de synthèse en bas de chaque panneau pour voir le stock actuel, le total des ventes quotidiennes et les éventuelles divergences.

Les bénéfices attendus incluent une réconciliation de fin de journée plus rapide, moins de calculs manuels et une vision plus claire de la santé de l’inventaire, le tout sans avoir besoin de plusieurs fichiers ou de macros complexes.