Tableau de bord Commandes et Finances LIFI MEDIA Modèle

La feuille de calcul est divisée en quatre onglets clairs. Orders consigne chaque commande client avec des champs pour client/événement, service, date du service, lieu, prix, paiement, date du paiement, statut, indicateur payé et indicateur facture. Une colonne calculée indique le profit (prix moins paiement) et la mise en forme conditionnelle met en évidence les éléments impayés. Les filtres permettent de segmenter par statut ou date. Expenses enregistre chaque dépense avec date, catégorie, description et montant. Monthly Overview extrait les données des feuilles Orders et Expenses, les regroupe automatiquement par mois selon la date de paiement, et calcule le revenu total, les dépenses totales et le profit net. Today récupère les commandes prévues pour le jour actuel ainsi que les paiements reçus aujourd’hui, puis additionne les revenus du jour.

Cette disposition élimine les incertitudes de la comptabilité manuelle. En consolidant les commandes et les dépenses en un seul endroit, vous voyez instantanément les entrées et sorties de trésorerie ainsi le résultat net, ce qui facilite la détection des paiements en retard, des tendances saisonnières ou des lacunes budgétaires. Le résumé mensuel automatique remplace les tableaux croisés dynamiques fastidieux, tandis que la vue quotidienne vous permet de suivre l’activité du jour sans ouvrir plusieurs rapports.

Le modèle est idéal pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises, les indépendants et les agences médias comme LIFI MEDIA qui ont besoin d’une vision rapide et visuelle de leur santé financière. Que vous gériez la production d’événements, des missions de conseil ou des services créatifs, la feuille s’adapte à tout modèle de revenu basé sur les services et vous assure que chaque euro est comptabilisé.

Avec ce classeur, vous suivez chaque commande de la devis à la facturation, surveillez chaque ligne de dépense, calculez le profit par mission et agrégerez les résultats dans des états de flux de trésorerie mensuels. Les alertes colorées pour les factures impayées vous aident à relancer les paiements plus rapidement, et le tableau de bord quotidien garantit que vous ne manquerez jamais un paiement reçu aujourd’hui.

Comment l’utiliser

• Ouvrez l’onglet Orders et saisissez chaque nouvelle mission dans une nouvelle ligne, en sélectionnant le statut approprié dans le menu déroulant.
• Enregistrez toutes les dépenses dans l’onglet Expenses dès qu’elles surviennent.
• Le tableau Monthly Overview se met à jour automatiquement ; examinez les lignes de revenu, de dépense et de profit pour chaque mois.
• Consultez l’onglet Today chaque matin pour voir les missions et paiements du jour et notez le revenu total affiché en haut.

Vous gagnerez du temps sur la saisie des données et les rapports, réduirez le risque de paiements manqués et obtiendrez une vision plus claire de la performance financière de votre entreprise.