Suivi heures tâche 2025‑2026 Modèle

Ce classeur Excel repose sur trois feuilles simples qui vous permettent d’enregistrer chaque heure travaillée et de voir instantanément comment ces heures s’additionnent par tâche, mois et année. La feuille Input est un tableau où vous consignez la date, choisissez une tâche dans une liste déroulante (cous, compétition, administratif, stage, réunion) et saisissez le nombre d’heures effectuées. La validation des données garantit que seules les tâches prédéfinies sont utilisées, assurant la propreté des données. Sous le tableau, une petite zone de type tableau croisé dynamique agrège automatiquement les données, affichant une vue rapide du total des heures du mois en cours par tâche.

La feuille Monthly Summary extrait les entrées brutes et crée une matrice avec les mois en colonnes et les tâches en lignes. Chaque cellule indique le total des heures pour cette tâche dans le mois concerné, et une ligne en bas donne le total général du mois. Le formatage conditionnel met en évidence tout mois dépassant un seuil prédéfini, vous aidant à repérer les surcharges d’un coup d’œil.

Sur la feuille Yearly Summary, vous obtenez un tableau de bord d’une seule page qui agrège les douze mois en une vue annuelle. Elle affiche le total des heures par tâche pour l’ensemble de l’année, le total annuel global, ainsi qu’un petit graphique visualisant la répartition de votre temps parmi les cinq catégories. Cette vue d’ensemble est idéale pour les évaluations de performance, la budgétisation ou simplement comprendre où se concentre votre effort.

How to use

• Ouvrez le classeur et accédez à la feuille Input. Sélectionnez la date, choisissez la tâche appropriée dans la liste déroulante, puis saisissez les heures travaillées.
• Continuez d’ajouter des lignes pour chaque session de travail ; la feuille élargira automatiquement le tableau.
• Passez à la feuille Monthly Summary pour voir les totaux mis à jour du mois en cours et les comparer aux mois précédents.
• Ouvrez la feuille Yearly Summary pour examiner les totaux cumulatifs de toute la période septembre 2025 – août 2026 et exporter le graphique si nécessaire.

Les avantages attendus comprennent une réduction notable des calculs manuels, moins d’erreurs dans le reporting du temps, et un résumé visuel clair qui favorise une meilleure planification et un équilibrage de la charge de travail. Ce modèle est idéal pour les employés, stagiaires, coordinateurs de projet ou toute personne ayant besoin de suivre l’allocation du temps parmi des activités récurrentes tout au long d’un exercice fiscal.