Suivi Réunions Hebdo Modèle

Le modèle Excel est organisé en trois onglets principaux : un Suivi Hebdomadaire, une feuille Planifié vs Réel et un Tableau de Bord de Gestion.

Le Suivi Hebdomadaire répertorie chaque commercial (Samir, Arshad, Taabish) en lignes, avec des colonnes pour :

• Semaine (à partir du 1 avril 2026)
• Région (liste déroulante : Émirats Arabes Unis, Bahreïn, Oman, Jordanie, Turquie, Koweït, Qatar, Afrique, Autre)
• Nom du client
• Type de réunion (Nouveau ou Existante)
• Case à cocher pour indiquer la réunion terminée
• Nombre de prospects générés

La feuille calcule automatiquement le nombre de réunions hebdomadaires, le pourcentage d’objectif de 15 réunions atteint et le taux de conversion prospects/réunions pour chaque commercial.

La feuille Planifié vs Réel reprend la même structure en ajoutant des colonnes : Réunions Planifiées et une formule qui met en évidence tout écart entre les réunions planifiées et réelles.

Le Tableau de Bord de Gestion extrait les indicateurs clés : total des réunions par région, pourcentage moyen d’accomplissement, total des prospects, et un graphique à barres montrant la performance hebdomadaire de chaque commercial. Un tableau récapitulatif concis liste les principaux clients visités chaque semaine, facilitant la visibilité pour la direction.

Comment l’utiliser :

1. Ouvrez l’onglet Suivi Hebdomadaire, choisissez la semaine, la région et le commercial dans les listes déroulantes ; saisissez le nom du client, choisissez Nouveau ou Existante, et indiquez le nombre de prospects.
2. Dans la feuille Planifié vs Réel, copiez les mêmes informations client dans les colonnes Réunions Planifiées pour la semaine suivante ; la feuille signalera automatiquement tout écart dès que les données réelles seront entrées.
3. Passez au Tableau de Bord de Gestion pour voir les graphiques et tableaux récapitulatifs mis à jour ; le tableau se rafraîchit instantanément au fur et à mesure du remplissage du suivi.
4. Exportez ou copiez la vue du tableau de bord pour la présenter à l’équipe de direction.

Bénéfices attendus : saisie minimale des données, visibilité hebdomadaire favorisant la responsabilité, et tableau de bord visuel simplifiant le reporting pour la direction.