Suivi commercial TV Modèle

Ce modèle Excel est conçu pour les diffuseurs TV qui ont besoin d’une vue claire de leurs activités commerciales. Le classeur comprend trois feuilles principales : Campaign Tracker, Client Portfolio et Revenue Dashboard. Dans le Campaign Tracker, vous enregistrez chaque créneau publicitaire, ses dates de début‑fin, le public cible, le prix et le statut (planifié, réservé, diffusé). La feuille Client Portfolio stocke les coordonnées, les termes du contrat, les limites de crédit et les dépenses historiques, avec des listes déroulantes pour le statut du client et les conditions de paiement. Le Revenue Dashboard extrait les données des autres feuilles pour générer un tableau récapitulatif, un graphique de revenus mensuel, et des indicateurs clés tels que le taux de remplissage, le CPM moyen et la valeur du pipeline.

Le modèle résout le problème fréquent de jongler avec plusieurs feuilles de calcul ou notes manuelles lors de la gestion des ventes publicitaires. En centralisant toutes les données commerciales, il élimine les saisies en double, réduit les erreurs et fournit une visibilité instantanée sur les campagnes générant des revenus, les clients en retard de paiement et les lacunes d’inventaire. Les équipes commerciales peuvent identifier rapidement les opportunités à forte valeur, les finances peuvent prévoir les flux de trésorerie en toute confiance, et les responsables de programmation peuvent ajuster la planification pour maximiser le sell‑through.

Idéal pour les responsables des ventes, les planificateurs médias et les analystes financiers des entreprises de diffusion, le classeur convient à tout scénario où une chaîne TV vend des créneaux publicitaires — que ce soit pour des spots en prime‑time, des extensions digitales ou des packages de sponsoring. Il vous aide à suivre l’inventaire réservé vs disponible, à surveiller les engagements des clients et à produire des rapports professionnels pour la direction sans quitter Excel.

Comment utiliser

• Ouvrez le fichier et remplissez la feuille Client Portfolio avec vos annonceurs, leurs coordonnées, les dates de contrat et les limites de crédit. Utilisez les listes déroulantes fournies pour définir le statut du client (actif, prospect, inactif).
• Dans la feuille Campaign Tracker, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque vente d’annonce : sélectionnez le client dans la liste déroulante, saisissez le programme, l’horaire du créneau, le prix et les dates de diffusion prévues. La feuille calcule automatiquement le coût total et signale tout chevauchement avec des réservations existantes.
• Passez à la Revenue Dashboard pour voir un résumé à jour. Les tableaux de type pivot se rafraîchissent instantanément, affichant le revenu mensuel, le taux de remplissage et la valeur du pipeline. Exportez le graphique au format PNG pour vos présentations.
• Examinez périodiquement la colonne des paiements en retard dans la Client Portfolio et mettez à jour le statut de paiement pour maintenir la précision des prévisions.

Bénéfices attendus : saisie de données simplifiée, reporting de fin de mois plus rapide, visibilité accrue sur la performance des ventes et réduction du temps consacré à la conciliation de multiples sources.