コミュニティ支払追跡 テンプレート
このテンプレートは、誰が支払ったか、いくら支払ったか、未払い額はどれくらいかを明確に記録したいすべての人のために作られています。メインシート Payers では、各寄付者が行ごとに名前、支払金額、領収書番号、ステータス（全額支払済み、保留、部分支払）を列で一覧できます。サブシート Summary はデータを集約し、総寄付額、保留中の総額、全額支払済みと保留中の人数カウント、そして収集進捗を可視化するシンプルなチャートを表示します。すべての計算は自動で行われ、Payers シートを更新すればサマリーは即座に更新されます。
このテンプレートは、教会、学校、クラブ、イベント主催者など、多数の個人から料金を集める際に手作業で支払リストを照合するという一般的な頭痛の種を解消します。すべての支払エントリを一元管理し、リアルタイムのサマリーを持つことで、二重カウントを防ぎ、寄付漏れのリスクを減らし、資金流れの健康状態をすぐに把握できます。また、未払い者への丁寧なリマインダーリスト作成にも役立ちます。
予算管理者—会計係、財務アシスタント、コミュニティリーダー、あるいは小規模事業者—にとってこのテンプレートは有用です。定期的な寄付、単発料金、寄付キャンペーンの追跡や、理事会や監査のためのきれいなレポート作成が必要な場合に最適です。
How to use
- Payers シートを開き、各人の名前、支払金額、発行した領収書番号を入力します。
- ステータス列のドロップダウンから適切なステータスを選択します（デフォルトは「保留」）。
- Summary シートに切り替えて、総額、保留額、進捗バーが自動的に更新されているのを確認します。
- サマリーを PDF としてエクスポートするか、会議用に印刷するか、Payers シートをフィルタリングして保留中の人のリマインダーリストを作成します。
Expected benefits: 数字の集計に費やす時間が大幅に減り、手作業エラーを回避でき、収集進捗を一目で把握できるため、次のステップを自信を持って計画できます。
