書式を崩さずにPDFをExcelに変換
表は本物の行と列として取り込まれます。結合された見出しは分割され、数値は数値のまま。PDFのロゴ、色、書式も一緒に引き継がれます。
AIでPDFをExcelに変換
PDFをExcelに変換するAIツール
どんなPDFも、数秒で編集できるExcelの表に変換します。そのあと、表の組み替えや質問、数字の分析も普段の言葉でできます。スキャンしたPDFや複数ページのPDFにも対応しています。
最初の20ページは無料
- スキャンPDFもOCRで読み取り
- 複数ページの表に対応
- ロゴと色を保持
- 編集できるXLSX
元のPDF
Harbor Bank 法人当座預金 取引明細書
| 日付 | 摘要 | 金額 | 残高 |
|---|---|---|---|
| 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
Excelワークスペース XLSX
Harbor Bank ロゴと色を保持
| 日付 | 摘要 | 金額 | 残高 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 3 | 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 4 | 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 5 | 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 6 | 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 7 | 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
ステップ 1 / 6 PDFの表、ロゴ、色がそのまま編集できるシートになります。
サンプル書類のデータは架空のものです。 こんなPDFを変換する
AIを使う理由
無料のPDF変換ツールとAIによるPDF→Excel変換の違い
一般的な変換ツールは、ページに見えているものを写すだけです。RowSpeakは表の中身を理解するので、すぐに使えるシートが手に入ります。
| 必要なこと | 一般的な無料PDF変換ツール | RowSpeak |
|---|---|---|
| レイアウト | 出力は固定。列は手作業で直す必要があります。 | 普段の言葉で頼んだとおりに組み替え |
| データの構造 | セルにはテキストのまま。数値も文字列として保存 | 日付・数値・通貨など、列ごとに型を設定 |
| 画像・色・書式 | 消えたり、崩れたりしがち | ロゴ・色・書式をそのまま引き継ぎ |
| 答えを出す | まず書き出し、数式は自分で作る | 質問すると、回答と根拠の行が見られる |
| 分析 | なし | 同じデータから集計やグラフを作成 |
| 出力 | ページを写しただけのファイルになりがち | 編集できるExcelの表 |
できること
ただのPDF→Excel変換ツールではありません
決まった変換しかできないツールでは難しい、6つのこと。
仕事に合わせて表を組み替え
「出金と入金を分けて」「1行1品目にして」「カテゴリの列を追加して」「年度を縦に並べて」など、伝えるだけでシートが作り直されます。
確認しやすい構造化データ
列ごとに型が決まり、合計がPDFと照合されるので、ファイルを共有する前に問題に気づけます。
CSVが必要ですか？PDFをCSVに変換複数ページにわたるPDFの表を抽出
何ページにもまたがる表を1つの表にまとめます。繰り返しの見出し、ページ番号、フッターは削除されます。
スキャンしたPDFもOCRでExcelに
スキャンや撮影したページはOCRで読み取ります。傾いたページ、スタンプ、薄い文字にも対応します。
画像をExcelに変換質問して、そのまま分析
「旅費交通費はいくら使った？」と聞けば、回答と根拠の行が表示されます。そこからグラフや集計も作れます。
活用シーン
よく使う書類をPDFからExcelへ
自分に近いケースを選んで、プロンプトをコピーしてください。
銀行の取引明細PDFをExcelに
困っていること： 明細をコピーすると日付が崩れ、出金と入金が1つの列に混ざり、ページの切れ目で行が抜けてしまいます。
RowSpeakなら： 出金・入金・残高の列がそろった取引表を1つ作成し、月末残高とも照合します。
銀行の取引明細PDFをExcelに変換このプロンプトを試す
“この銀行の取引明細をExcelに変換してください。出金と入金を別々の列に分け、カテゴリの列を追加し、月末残高と合っているか確認してください。”
請求書PDFをExcelに
困っていること： 取引先ごとに請求書の形式が違うので、明細や税額、合計が1つのシートにうまくそろいません。
RowSpeakなら： 1行1明細で、各行に請求書番号・取引先・日付が入り、明細の合計が請求額と合うかも確認できます。
請求書PDFをExcelにするガイドこのプロンプトを試す
“これらの請求書からすべての明細を抜き出してください。1行1品目で、請求書番号、取引先、日付、数量、単価、金額を入れてください。”
財務諸表PDFをExcelに
困っていること： 決算書は見出しの結合、括弧付きのマイナス表記、注記の記号が多く、数式がうまく動きません。
RowSpeakなら： 計算に使える数値になり、マイナスも変換済み。グラフ用の縦持ち形式の表も作れます。
経理・財務チーム向けPDF→Excel変換このプロンプトを試す
“この損益計算書をExcelに変換してください。括弧付きの数字はマイナスの数値にして、年度ごとに売上総利益率の行を追加してください。”
複数ページにわたるPDFの表
困っていること： 長いレポートはページごとに見出しが繰り返され、ページの切れ目で行が分かれてしまいます。
RowSpeakなら： 繰り返しの見出し、ページ番号、フッターを取り除いた、ひと続きの表になります。
複数ページのPDFの表を変換するガイドこのプロンプトを試す
“すべてのページの表を1つのシートにまとめてください。繰り返しの見出しとページのフッターを削除し、元の行の順番は変えないでください。”
RowSpeakでPDFをExcelに変換する方法
- 1
PDFをアップロード
通常のPDFでもスキャンしたPDFでも大丈夫です。すべてのページから表を見つけます。
- 2
ほしい形を伝える
元のレイアウトのままにするか、ほしい表の形を普段の言葉で伝えます。
- 3
確認してダウンロード
結果を確認し、質問やグラフ作成もしたうえで、編集できるXLSXをダウンロードします。
よくあるPDF作業にそのまま使えるプロンプト
PDFをアップロードしたあと、RowSpeakに貼り付けてください。
元の見た目を保つ
このPDFをExcelに変換してください。見出しの色、ロゴ、列の幅は元のままにしてください。
きれいな取引表
日付、摘要、出金、入金、残高の列で表を1つ作ってください。日付はYYYY-MM-DDの形式にしてください。
合計を確認
各行の合計がPDFの合計と一致するか確認し、違いがあれば別のシートに一覧にしてください。
かんたん分析
カテゴリ別に支出を集計し、上位5カテゴリの棒グラフを作ってください。
PDFからExcelへの変換に関するよくある質問
AIでPDFをExcelに変換できますか？
はい。RowSpeakはAIでPDF内の表を見つけ、行と列を組み立て直し、編集できるExcelファイルとして書き出します。決まった変換しかできないツールと違い、表をどう組み替えるかも指示できます。
書式を崩さずにPDFをExcelに変換するには？
PDFをアップロードし、レイアウトは初期設定のままにします。RowSpeakは見出し、結合セル、色、ロゴ、書式を引き継ぎ、数値も数値のまま残すので、数式がそのまま使えます。
スキャンしたPDFもExcelに変換できますか？
はい。スキャンや画像のPDFは自動でOCRにより読み取ります。鮮明でまっすぐなスキャンほど精度が上がります。書き出す前にセルの内容を確認することもできます。
複数ページにまたがる表にも対応していますか？
はい。ページをまたいで続く表は1つの表にまとめ、繰り返しの見出しやフッターは削除します。
変換したあとにデータについて質問できますか？
はい。「一番多く支払った取引先は？」のように普段の言葉で質問できます。回答には根拠になった行が表示され、そのままグラフにすることもできます。
どの形式で書き出せますか？
Excel用の編集できるXLSXファイルです。複数のファイルを変換した場合はZIPでまとめて書き出せます。CSVが必要な場合は「PDFをCSVに変換」をご利用ください。
無料で使えますか？
最初の20ページは無料なので、実際のファイルで試せます。
データの安全性は大丈夫ですか？
ファイルは通信中に暗号化され、処理後に自動で削除するよう設定することもできます。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。