インポート用のテンプレートに合わせる
会計ソフトやCRM、データベースが求める列名と順番を、そのまま指定できます。
PDFをCSVに変換
PDFをCSVに変換するツール
PDFの表を、見出し行が1行だけで、日付の形式がそろい、数値もそのまま使えるCSVに変換します。すぐにインポートできます。書き出す前に、列名の変更や列の分割・追加も普段の言葉で頼めます。
最初の20ページは無料
- スキャンPDFもOCRで読み取り
- 複数ページの表に対応
- 見出し行は1行
- きれいな数値
元のPDF
Harbor Bank 法人当座預金 取引明細書
| 日付 | 摘要 | 金額 | 残高 |
|---|---|---|---|
| 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
CSVワークスペース CSV
| 日付 | 摘要 | 金額 | 残高 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 3 | 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 4 | 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 5 | 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 6 | 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 7 | 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
ステップ 1 / 6 すべてのページから表を見つけ、きれいな行として読み取ります。
サンプル書類のデータは架空のものです。 PDFをCSVに変換する
構造が大切な理由
一般的なPDF→CSV変換と、整ったCSVの違い
CSVは、次に使うツールが手直しなしで読み込めて初めて役に立ちます。
| 必要なこと | 一般的なPDF→CSV変換 | RowSpeak |
|---|---|---|
| 見出し行 | タイトルや繰り返しの見出しがデータに混ざる | 見出し行はきっちり1行 |
| 数値 | 1,234.50や通貨記号が文字列のまま残る | 1234.50のようなそのまま使える数値 |
| 日付 | PDFの表記のまま | YYYY-MM-DDなど1つの形式にそろえる |
| 列 | PDFのレイアウトに固定 | インポート先に合わせて名前変更・分割・追加 |
| 複数ページの表 | 1ページごとに別ファイル、または行が崩れる | ひと続きの1ファイル |
| チェック | なし | 行数と合計をPDFと照合 |
できること
インポートやデータ作業のために
数値と日付をきれいに
通貨記号や桁区切りのカンマを取り除き、マイナスはそのまま残し、日付は1つの形式にそろえます。
スキャンしたPDF
スキャンしたページは、書き出す前にOCRで読み取ります。
画像をExcelに変換ページをまたぐ長い表
すべてのページの行を1つのCSVにまとめ、繰り返しの見出しは削除します。
書き出す前に確認
たとえば「日付が空の行はいくつある？」と聞いて、インポートが失敗する前に問題を直せます。
Excelのほうがいい場合は
書式やロゴ、色を残したいなら、編集できるExcelファイルにできます。
PDFをExcelに変換活用シーン
PDFをCSVに変換するよくある作業
取引明細をCSVに
困っていること： 会計ソフトは決まった列のCSVを求めるのに、銀行からはPDFしかもらえません。
RowSpeakなら： 日付・摘要・金額の列を、会計ソフトが読み込める形式で用意します。
銀行の取引明細PDFをExcelに変換このプロンプトを試す
“この明細を、日付、摘要、金額の列でCSVに変換してください。日付はYYYY-MM-DDの形式、出金はマイナスの数値にしてください。”
請求書の明細をCSVに
困っていること： たくさんの請求書の明細を、基幹システムや表計算のデータベースに入れる必要があります。
RowSpeakなら： 1行1明細で、各行に請求書番号と取引先が入ります。
請求書PDFをExcelにするガイドこのプロンプトを試す
“すべての請求書の明細を、InvoiceNumber、Vendor、Item、Qty、UnitPrice、Amountの列でCSVに書き出してください。”
レポートの表を分析用のCSVに
困っていること： PDFのレポートに入ったデータは、PythonやSQL、BIツールに読み込めません。
RowSpeakなら： きれいに読み込める、整った縦持ち形式のCSVにします。
このプロンプトを試す
“この表を、地域、四半期、売上の列を持つ縦持ち形式のCSVにしてください。売上はそのままの数値で書いてください。”
PDFをCSVに変換する方法
- 1
PDFをアップロード
通常のPDFでもスキャンしたPDFでも大丈夫です。すべてのページから表を見つけます。
- 2
列を決める
PDFの列のままにするか、インポートに必要なCSVの形を伝えます。
- 3
CSVをダウンロード
行を確認してから、CSVファイルをダウンロードします。
PDF→CSV変換にそのまま使えるプロンプト
PDFをアップロードしたあと、RowSpeakに貼り付けてください。
インポート用の列
日付、参照番号、摘要、金額の列をこの順番でCSVに書き出してください。
数値をきれいに
通貨記号と桁区切りのカンマを取り除いてください。小数点にはピリオドを使ってください。
複数ページを1ファイルに
すべてのページの表を1つのCSVにまとめ、繰り返しの見出しを削除してください。
縦持ち形式
年度ごとの列を、年度と値の2列に縦持ちで並べ替えてください。
PDFからCSVへの変換に関するよくある質問
PDFをCSVに変換するには？
PDFをアップロードし、列はそのままにするか必要な形を伝えて、CSVをダウンロードします。RowSpeakはすべてのページから表を見つけ、きれいな行に変換します。
PDFをCSVに変換するのとExcelに変換するのは何が違いますか？
CSVはインポートやデータツール向けのテキスト形式なので、値だけが残ります。Excelなら書式、色、複数のシート、数式も保てます。書類の見た目を残したいときは「PDFをExcelに変換」を使ってください。
スキャンしたPDFもCSVに変換できますか？
はい。スキャンしたページは、書き出す前にOCRで読み取ります。
列名や日付の形式を変えられますか？
はい。インポートに必要な列、順番、日付の形式を伝えれば、それに合わせてCSVを作ります。
複数ページにわたる表を1つのCSVにできますか？
はい。すべてのページの行を1つのファイルにまとめ、繰り返しの見出しは削除します。
無料で使えますか？
最初の20ページは無料です。