Suivi complet des stocks Modèle

Le modèle Gestion des stocks est organisé en trois feuilles de calcul claires qui vous permettent de centraliser chaque aspect du contrôle des stocks.

• Données maîtres du produit – une feuille catalogue où chaque SKU est saisi une seule fois avec son nom, sa catégorie (choisie dans une liste déroulante), son unité, son fournisseur, le coût d’achat, le prix de vente, le point de réapprovisionnement et des notes optionnelles. La colonne SKU est imposée comme unique et le coût ainsi que le prix doivent être non négatifs, évitant les erreurs de saisie.
• Journal des transactions d’inventaire – un enregistrement chronologique de chaque mouvement d’entrée, de sortie ou d’ajustement. Les dates sont obligatoires, les SKU sont tirés de la liste maîtresse, et le type de mouvement est sélectionné dans une liste prédéfinie (Entrée, Sortie, Ajustement). La quantité doit être positive ; vous pouvez également saisir le coût unitaire, les numéros de référence, le nom de l’opérateur et les remarques.
• Résumé de l’inventaire – un tableau de bord dynamique qui agrège les données. Pour chaque SKU, il affiche le solde d’ouverture, le total reçu, le total émis, les ajustements et le stock actuel calculé. La formule du stock actuel est Opening + In – Out + Adjustments. Lorsque le stock actuel tombe au‑dessous du point de réapprovisionnement, un indicateur de format conditionnel affiche « Réapprovisionnement » en rouge, vous offrant un signal visuel instantané.

Ce classeur résout le problème fréquent de jongler avec des feuilles de calcul séparées ou des comptages manuels. En centralisant les spécifications des produits et les journaux de mouvements, vous éliminez les saisies en double, réduisez les erreurs de calcul et savez toujours exactement combien de chaque article vous avez en stock. L’alerte de réapprovisionnement automatique aide à prévenir les ruptures de stock et le surstockage, assurant des décisions d’achat plus fluides et une meilleure trésorerie.

Il est idéal pour les superviseurs d’entrepôt, les gestionnaires de commerce de petite à moyenne taille, et toute personne responsable du maintien de niveaux d’inventaire optimaux. Que vous gériez un magasin unique, un hub de distribution ou une ligne de production, le modèle s’adapte à toute gamme de produits – il suffit de remplacer les SKU d’exemple par les vôtres.

Comment utiliser

1. Ouvrez le classeur et remplacez les 10 SKU d’exemple dans la feuille Données maîtres du produit par vos articles réels, en ajustant les catégories, les fournisseurs et les prix selon vos besoins.
2. Enregistrez chaque événement de stock dans le Journal des transactions d’inventaire – sélectionnez la date, le SKU, le type de mouvement et la quantité ; ajoutez éventuellement le coût ou les informations de référence.
3. Passez à la feuille Résumé de l’inventaire pour voir les totaux mis à jour automatiquement et les éventuels avertissements « Réapprovisionnement ».
4. Rafraîchissez périodiquement les données (ou ajoutez de nouvelles lignes) et laissez les formules maintenir votre vue d’inventaire à jour.

Avantages attendus : saisie de données simplifiée, visibilité instantanée du statut des stocks et réduction du risque de ruptures, le tout sans nécessiter de logiciel spécialisé.