Stocks & mouvements Modèle

Ce modèle Excel à trois feuilles vous offre une vue complète du cycle de vie de votre inventaire. La feuille Product Master contient les données essentielles de chaque article – un SKU unique, le nom du produit, la catégorie (choisie dans une liste déroulante), l’unité, le fournisseur, les prix d’achat et de vente, le point de réapprovisionnement et les notes. Les règles de validation garantissent l’unicité des SKU et des prix non négatifs. La feuille Inventory Movement Log enregistre chaque transaction d’entrée, de sortie ou d’ajustement. Chaque enregistrement nécessite une date, lie le SKU à la liste principale, sélectionne le type de mouvement dans une liste déroulante, et consigne la quantité, le prix unitaire optionnel, le numéro de référence, le personnel responsable et les commentaires. La quantité doit être positive, assurant des données propres. Enfin, la feuille Inventory Summary agrège les données : elle récupère le SKU, le nom et la catégorie du maître, puis calcule le stock d’ouverture, le total des entrées, le total des sorties, les ajustements et le stock actuel à l’aide de formules simples. Un format conditionnel signale tout article dont le stock actuel est inférieur ou égal au point de réapprovisionnement, affichant une alerte "Reorder".

Le classeur résout le problème fréquent de la conciliation manuelle des comptes de stock et de la détection des articles en rupture. En centralisant les détails des produits et les enregistrements de mouvements, vous éliminez les saisies en double et réduisez les erreurs. Le résumé calculé automatiquement indique instantanément quels produits nécessitent un réapprovisionnement, vous aidant à garder les rayons approvisionnés sans sur‑commander. Il convient aux détaillants petits à moyens, aux superviseurs d’entrepôt ou à toute personne qui a besoin d’une vision claire et à jour de l’inventaire sans investir dans des ERP complexes.

Comment utiliser :

• Remplissez la feuille Product Master avec vos articles, en utilisant les listes déroulantes pour la catégorie et en veillant à ce que chaque SKU soit unique.
• Enregistrez chaque réception, sortie ou ajustement dans la feuille Inventory Movement Log, en sélectionnant le SKU dans la liste principale et en choisissant le type de mouvement.
• La feuille Inventory Summary se met à jour automatiquement ; consultez les alertes "Reorder" et les colonnes de stock actuel pour planifier les achats.
• Ajustez les soldes d’ouverture ou les points de réapprovisionnement selon les besoins ; les formules recalculeront les totaux instantanément.

Avantages attendus : saisie de données simplifiée, identification plus rapide des ruptures de stock et réduction du temps consacré à la conciliation manuelle des inventaires.