Gestion d'Inventaire avec Mise en forme conditionnelle Modèle
Ce modèle Excel est organisé en trois feuilles interconnectées. La feuille « Items Master » contient un catalogue de produits avec les colonnes SKU, Nom de l'article, Catégorie (liste déroulante), Unité, Fournisseur, Coût d'achat, Prix de vente, Point de réapprovisionnement et Notes, et impose des SKU uniques ainsi que des coûts non négatifs.
La feuille « Stock Movements » enregistre chaque transaction d'inventaire, comprenant Date, SKU (liste déroulante liée), Type de mouvement (ENTRÉE/SORTIE/AJUSTEMENT), Quantité, Coût unitaire (optionnel), Référence, Géré par et Notes, avec des dates obligatoires et des quantités positives.
La feuille « Stock Summary » extrait les données des deux premières feuilles, affichant SKU, Nom de l'article, Catégorie, Quantité d'ouverture, Total ENTRÉE, Total SORTIE, Ajustements, Quantité en stock et une alerte de réapprovisionnement qui devient rouge lorsque le stock tombe au‑delà du point de réapprovisionnement.
Conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les superviseurs d'entrepôt et les responsables de vente au détail, le modèle résout les problèmes de comptages manuels, de points de réapprovisionnement manqués et de rapports incohérents. Il offre une vue en temps réel de la santé des stocks, aide à prévenir les ruptures de stock et simplifie les décisions d'approvisionnement sans logiciel complexe.
Comment l’utiliser :
- Saisissez votre liste de produits dans Items Master, en veillant à ce que chaque SKU soit unique.
- Enregistrez chaque réception, vente ou ajustement dans Stock Movements, en sélectionnant le SKU dans la liste déroulante et en choisissant le type de mouvement approprié.
- Ouvrez Stock Summary pour voir les totaux calculés automatiquement, les quantités en stock actuelles et les alertes de réapprovisionnement mises en évidence.
- Ajustez les quantités d'ouverture ou les points de réapprovisionnement selon l'évolution des besoins de l'entreprise.
Les avantages attendus comprennent une réconciliation d'inventaire plus rapide, une réduction des calculs manuels et une meilleure visibilité sur le moment de réapprovisionner, ce qui fait gagner du temps et des efforts dans la gestion quotidienne des stocks.
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