Contrôle de projet de construction et gestion financière Modèle

Ce modèle Excel/Google Sheets prêt à l’emploi est conçu pour les entreprises de construction, de rénovation et de maintenance qui ont besoin d’un endroit unique pour suivre chaque chantier du début à la fin. Il comprend six onglets inter‑connectés :

• Cadastro de Obras/Serviços – enregistre l’ID du projet, les coordonnées du client, l’adresse, le type de service, la date de début, la date limite, le statut et le responsable.
• Controle Financeiro – lié à l’ID du projet et consigne la valeur du contrat, les modalités de paiement, les dates de réception prévues et réelles, les montants reçus et le statut du paiement.
• Despesas (Saídas) – consigne chaque dépense (matériaux, main‑d’œuvre, transport, etc.) avec la date, la catégorie, le fournisseur et le mode de paiement.
• Receitas (Entradas) – capture chaque entrée de revenu liée à un projet, avec la date, la description et le mode de réception.
• Funcionários/Equipe – répertorie le personnel, le rôle, le contact et les projets auxquels ils sont affectés.
• Dashboard (Resumo automático) – extrait les données des autres feuilles pour afficher le chiffre d’affaires total, les dépenses totales, le bénéfice net, le nombre de projets actifs, terminés et en retard, des graphiques mensuels revenu vs dépenses, la répartition des statuts de projet, le classement des meilleurs clients et des alertes pour les échéances à venir ou dépassées.

Le modèle résout le chaos habituel des documents Word dispersés, des fils de courriels et des calculs manuels. En centralisant les métadonnées du projet, les flux de trésorerie et l’affectation du personnel, il élimine les saisies en double, réduit les erreurs et vous offre une visibilité instantanée sur la rentabilité et l’état du planning. Les tableaux dynamiques et le formatage conditionnel mettent automatiquement en évidence les tâches en retard et les factures impayées, vous permettant d’agir avant que les problèmes ne s’aggravent.

Il est idéal pour les chefs de projet, les responsables financiers, les superviseurs de chantier et les entreprises de construction petites à moyennes qui gèrent plusieurs chantiers simultanément. Que vous prépariez une offre, suiviez les dépenses quotidiennes d’une rénovation ou rendiez compte des performances de fin de mois aux propriétaires, le classeur s’adapte à chaque scénario tout en maintenant la cohérence des données grâce à l’ID de service partagé.

Comment utiliser

1. Ouvrez le fichier et commencez par remplir la feuille Cadastro de Obras/Serviços – ajoutez une nouvelle ligne pour chaque chantier, sélectionnez le type de service dans la liste déroulante et attribuez un responsable.
2. Passez aux feuilles Controle Financeiro, Despesas et Receitas pour enregistrer les montants du contrat, les dates de paiement prévues et chaque dépense ou revenu, en faisant toujours référence au même ID de service.
3. Mettez à jour l’onglet Funcionários/Equipe avec les membres de votre équipe et liez‑les aux projets sur lesquels ils travaillent.
4. Accédez à l’onglet Dashboard ; les graphiques et les cartes KPI se rafraîchissent automatiquement, vous affichant les marges bénéficiaires, le nombre de projets et les alertes pour les échéances proches ou dépassées.

En automatisant les calculs et en visualisant les indicateurs clés, le modèle vous fait gagner des heures de rapprochement manuel et vous offre une vision plus claire de l’endroit où l’argent est dépensé et gagné. Vous passerez moins de temps à chercher des chiffres et plus de temps à vous concentrer sur la réalisation des projets dans les délais et le budget.