Recherche de nom d'invité par numéro SR Modèle

Ce modèle Excel est construit autour d’un index simple de numéro SR (Service Request) qui se trouve sur une feuille principale et transmet le nom correct à un nombre quelconque de pages liées. Le classeur contient trois onglets principaux : Liste principale, où vous saisissez chaque numéro SR avec le nom complet de la personne ; Pages de référence, un ensemble de feuilles dupliquées (par ex., Orlando, Cozumel, Costa Maya) qui contiennent toutes une cellule pour le numéro SR ; et Résumé, qui agrège toutes les entrées et affiche une vue rapide des correspondances numéro SR‑nom.

Chaque page de référence possède une liste déroulante des valeurs de numéro SR provenant de la Liste principale, ainsi qu’une formule VLOOKUP (ou XLOOKUP) qui affiche instantanément le nom correspondant dès que le numéro SR est sélectionné. Aucun copier‑coller manuel n’est nécessaire, et le nom se met à jour automatiquement si vous modifiez l’enregistrement principal.

Le modèle résout le problème fréquent de maintenir une cohérence de nommage sur de nombreuses feuilles spécifiques à un projet ou à un lieu. Au lieu de fouiller des dizaines de pages pour corriger une faute de frappe ou mettre à jour un nom, vous le modifiez une fois dans la Liste principale et chaque page liée reflète immédiatement le changement. Cela réduit les erreurs, fait gagner du temps et garantit que les rapports, plannings ou listes de contrôle affichent toujours la bonne personne associée à chaque numéro SR.

Il est idéal pour les coordinateurs de projet, les responsables des opérations ou toute équipe travaillant avec plusieurs feuilles spécifiques à un site mais souhaitant une source unique de vérité pour les identifiants du personnel. Que vous suiviez le personnel de terrain sur plusieurs sites de villégiature, gériez des tickets de service pour différents services, ou simplement teniez un registre clair de la personne responsable de chaque numéro SR, ce modèle maintient tout synchronisé.

Le classeur vous aide à suivre les relations numéro SR → nom de la personne, fournit une recherche rapide sur n’importe quelle page et génère un résumé consolidé pouvant être exporté pour les rapports ou partagé avec les parties prenantes. En centralisant les données, vous évitez les doublons et gardez votre documentation ordonnée.

Comment l’utiliser

1. Ouvrez l’onglet Liste principale et remplissez chaque numéro SR dans la colonne A ainsi que le nom correspondant de la personne dans la colonne B.
2. Allez sur n’importe quelle Page de référence (par ex., Orlando) et sélectionnez le numéro SR dans la liste déroulante de la cellule mise en évidence ; la cellule adjacente affichera automatiquement le nom de la personne.
3. Si vous devez ajouter une nouvelle page de localisation, copiez une feuille de référence existante, renommez‑la, et la liste déroulante tirera déjà les données de la Liste principale.
4. Consultez l’onglet Résumé pour voir un tableau complet de toutes les paires numéro SR‑nom et les éventuelles entrées manquantes.

Avantages attendus : vous passerez beaucoup moins de temps à chercher des noms dans les feuilles, réduirez les incohérences et maintiendrez votre documentation de projet constamment à jour.