Was ein RowSpeak Private Deployment POC beinhaltet

Ein Proof-of-Concept (POC) ist der schnellste Weg, um die Frage zu beantworten: "Wird RowSpeak tatsächlich in unserer Umgebung funktionieren, mit unseren Dateien, auf unserer Infrastruktur?"

Dieses Dokument führt genau durch, was ein POC beinhaltet — von der Vorbereitung bis zur Unterschrift.


Warum zuerst ein POC durchführen

Private-Bereitstellungsentscheidungen involvieren IT-, Sicherheits- und Business-Stakeholder. Ein POC ermöglicht es jeder Gruppe, zu validieren, was sie sehen müssen, bevor sie sich verpflichten:

  • IT-Teams können verifizieren, dass die Bereitstellung in ihrer Umgebung funktioniert
  • Sicherheitsteams können bestätigen, dass das Datenhandling ihre Anforderungen erfüllt
  • Businessteams können mit echten Dateien und echten Workflows testen
  • Beschaffung erhält einen konkreten Referenzpunkt für den Umfang

Ein gut durchgeführtes POC dauert typischerweise 7–14 Tage und produziert ein klares Go/No-Go-Ergebnis.


POC-Zeitplan

RowSpeak POC Zeitplan — 14 Tage Tag 1 Tag 3 Tag 5 Tag 10 Tag 13 Tag 14 Phase 1 Umgebungseinrichtung Tag 1–3 · IT-Team Phase 2 Workflow-Tests Tag 4–10 · Businessteam Phase 3 Sicherheitsprüfung Tag 10–13 Phase 4 Unterschrift Tag 14 Was passiert: • Server provisioniert • RowSpeak bereitgestellt • Modell geladen • Netzwerk konfiguriert • Testbenutzer erstellt Sie stellen bereit: • Serverzugriff • IT-Kontakt Was passiert: • Echte (anonymisierte) Dateien hochladen • Ziel-Workflows ausführen • Ausgabequalität prüfen • Zeitersparnis messen • Teamfeedback sammeln Sie stellen bereit: • 5–10 Beispiel-Dateien • 2–3 Geschäftsbenutzer Was passiert: • Datenfluss-Überprüfung • Zugriffsprotokoll-Audit • Netzwerk-Scan • Richtlinien-Checkliste Sie stellen bereit: • Sicherheitsteam • Prüfliste Ausgabe: • POC-Bericht • Go/No-Go • Rollout-Plan • Preis

Was Sie vorbereiten müssen

Vom IT-Team

  • Ein Server oder VM, der die Hardwareanforderungen erfüllt
  • SSH- oder Admin-Zugriff für Remote-Unterstützung durch das RowSpeak-Team (oder Ihr Team führt die Bereitstellung mit unserer Anleitung durch)
  • Netzwerkzugang von internen Benutzern zum RowSpeak-Server
  • Bestätigung, ob ausgehender Internetzugang verfügbar ist (beeinflusst Modellwahl)

Vom Businessteam

  • 5–10 repräsentative Tabellenkalkulationsdateien (können anonymisiert oder maskiert sein)
  • 2–3 Benutzer, die die Workflows testen
  • Eine Liste der spezifischen Aufgaben, die Sie testen möchten (z.B. "Generieren Sie einen Monatsabweichungsbericht aus dieser G&V-Export")
  • Eine grobe Definition dessen, was "gute Ausgabe" für Ihr Team bedeutet

Vom Sicherheits-/Compliance-Team

  • Ihre interne Sicherheitsprüfungs-Checkliste (wir mappen RowSpeaks Architektur darauf)
  • Spezifische Datenverarbeitungsanforderungen (Residenz, Verschlüsselung, Protokollierung)
  • Kontakt für die Sicherheitsprüfungsphase

Was RowSpeak bereitstellt

  • Remote-Bereitstellungsunterstützung während der Einrichtung
  • Bereitstellungspaket (Architekturreferenz, Hardwarehandbuch, Checkliste)
  • Einen dedizierten Ansprechpartner für die Dauer des POC
  • POC-Ausgabereport-Vorlage
  • Anleitung zur Modellwahl basierend auf Ihrer Umgebung

Wie man den POC-Erfolg misst

Vereinbaren Sie vorab, was Erfolg bedeutet. Wir empfehlen, drei Dinge zu definieren:

1. Technische Erfolgskriterien

  • RowSpeak wird in Ihrer Umgebung bereitgestellt und ausgeführt
  • Antwortzeit ist für Ihr Team akzeptabel (Ziel: unter 10 Sekunden für Standardabfragen)
  • Daten verlassen nicht Ihre Umgebung (verifizierbar durch Netzwerküberwachung)

2. Workflow-Erfolgskriterien

  • RowSpeak produziert nutzbare Ausgabe aus Ihren tatsächlichen Dateien
  • Ausgabequalität ist gut genug, um manuelle Arbeit zu reduzieren
  • Mindestens 2 Ihrer 3 Testbenutzer finden es nützlich

3. Sicherheits-Erfolgskriterien

  • Architektur besteht Ihre interne Sicherheitsprüfung
  • Protokollierung und Zugriffskontrolle erfüllen Ihre Anforderungen
  • Keine Richtlinien-Blocker identifiziert

Nach dem POC

Am Ende des POC haben Sie:

  • Eine funktionierende RowSpeak-Bereitstellung in Ihrer Umgebung
  • Aus Ihrer Umgebung generierte tatsächliche Ausgabe
  • Eine abgeschlossene Sicherheitsprüfung
  • Ein klares Bild von Rollout-Umfang und -Aufwand

Von dort sind die typischen nächsten Schritte:

  1. POC-Ergebnisse mit Stakeholdern teilen
  2. Rollout-Umfang vereinbaren (Teamgröße, Anwendungsfälle, Infrastruktur)
  3. Kommerzielle Bedingungen finalisieren
  4. Zur Produktionsbereitstellung übergehen

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In der Demo besprechen wir Ihre Umgebung, Anwendungsfälle und Zeitplan — und helfen Ihnen, einen POC zu planen, der in den Zeitplan Ihres Teams passt.

Sie können auch das Bereitstellungspaket anfordern, um es vor der Demo mit Ihrem IT-Team zu teilen.