Categorizar movimientos
Añade una columna Categoría automáticamente y corrige solo los pocos que lo necesiten.
Conversor de extractos bancarios
Extracto bancario PDF a Excel
Convierte extractos de cuenta corriente, de ahorro y de tarjeta de crédito en una tabla de Excel limpia. Fechas corregidas, cargos y abonos separados, categorías añadidas y saldo final comprobado.
Las primeras 20 páginas, gratis
- Funciona con cualquier banco
- Extractos escaneados
- Extractos de varias páginas
- Control de saldo
PDF original
Harbor Bank Extracto de cuenta corriente de empresa
| Fecha | Concepto | Importe | Saldo |
|---|---|---|---|
| 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
Espacio de trabajo de Excel XLSX
Harbor Bank Logotipo y colores conservados
| Fecha | Concepto | Importe | Saldo | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 3 | 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 4 | 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 5 | 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 6 | 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 7 | 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
Paso 1 de 6 Las tablas, logotipos y colores del PDF pasan a una hoja editable.
Documentos de ejemplo con datos inventados. Convertir mi extracto bancario
Por qué falla
Por qué copiar y pegar o los conversores básicos fallan con los extractos
Los extractos parecen sencillos, pero pequeños detalles del formato estropean la mayoría de las conversiones.
| Lo que necesitas | Copiar y pegar o conversor básico | RowSpeak |
|---|---|---|
| Fechas | Formatos mezclados, algunas guardadas como texto | Un único formato de fecha que tú eliges |
| Cargos y abonos | Una columna con signo, o repartidos en varias líneas | Columnas separadas de Cargo y Abono, o una columna con signo |
| Conceptos largos | Partidos en filas de más | Unidos de nuevo en un solo movimiento |
| Saltos de página | Encabezados repetidos y filas perdidas | Una sola tabla continua |
| Precisión | Revisas cada fila a mano | Saldo acumulado comprobado con el extracto |
| Siguiente paso | Empezar a categorizar a mano | Categorías, preguntas y gráficos en el mismo sitio |
Después de convertir
Qué puedes hacer con un extracto convertido
Conciliar más rápido
Compara las filas del extracto con tu contabilidad o tus facturas y obtén una lista de lo que no cuadra.
Unir muchos extractos
Sube varios meses o cuentas y obtén una sola tabla con una columna Cuenta.
Comprobar saldos
Se compara el saldo inicial más los movimientos con el saldo final, así las filas que faltan saltan a la vista.
Descubrir patrones de gasto
Pregunta «¿Cuáles fueron nuestros 5 principales proveedores este trimestre?» y recibe la respuesta con las filas que la respaldan.
Exportar CSV para tu programa de contabilidad
¿Necesitas un CSV para importar? Convierte el mismo extracto a CSV con las columnas que espera tu programa.
PDF a CSVCasos de uso
Quién convierte extractos bancarios a Excel
Gestores y contables
El problema: Cada mes los clientes envían extractos en PDF de bancos distintos.
Con RowSpeak: El formato de cada banco se convierte en las mismas columnas, listas para revisar o importar.
Guía de extractos bancariosPrueba esta instrucción
“Convierte estos extractos en una sola tabla con Cuenta, Fecha, Concepto, Cargo, Abono y Saldo. Usa las mismas columnas para todos los bancos.”
Dueños de pequeños negocios
El problema: Quieres saber en qué se ha ido el dinero, pero el banco solo te da un PDF.
Con RowSpeak: Categorías y un resumen mensual, sin crear fórmulas.
Prueba esta instrucción
“Categoriza todos los movimientos y muestra el gasto total por categoría de cada mes.”
Trámites de préstamos e hipotecas
El problema: Los bancos piden resúmenes de ingresos y gastos de varios meses de extractos.
Con RowSpeak: Los ingresos y los pagos recurrentes reunidos en un resumen claro que puedes revisar.
Prueba esta instrucción
“Haz una lista de todos los ingresos de más de 1,000 y de todos los pagos mensuales recurrentes, con los totales de cada mes.”
Cómo convertir un extracto bancario PDF a Excel
- 1
Sube el extracto
Un PDF normal o escaneado, de un mes o de varios.
- 2
Elige las columnas
Mantén el formato del banco o pide columnas de Cargo y Abono, categorías y un único formato de fecha.
- 3
Revisa y descarga
Revisa el control de saldo y descarga el Excel, o haz preguntas sobre los movimientos.
Instrucciones para extractos bancarios
Pega una en RowSpeak después de subir tu extracto.
Columnas de cargo y abono
Pon el dinero que sale en una columna Cargo y el que entra en una columna Abono. Mantén el saldo acumulado.
Categorizar
Añade una columna Categoría con estas opciones: Ingresos, Nóminas, Alquiler, Suministros, Viajes, Software, Oficina, Otros.
Control de saldo
Comprueba que el saldo inicial más los movimientos es igual al saldo final. Indica cualquier diferencia.
Resumen mensual
Crea una hoja resumen con el total de entradas, el total de salidas y la variación neta de cada mes.
Preguntas frecuentes sobre extractos bancarios a Excel
¿Cómo convierto un extracto bancario en PDF a Excel?
Sube el PDF a RowSpeak. Encuentra la tabla de movimientos en cada página, la rehace en filas y columnas y te permite descargar un archivo de Excel editable.
¿Funciona con cualquier banco?
Lee la tabla de la página en lugar de usar una plantilla fija para cada banco, así que funciona con la mayoría de formatos de bancos y tarjetas de crédito. Revisa el control de saldo después de convertir.
¿Puedo convertir un extracto bancario escaneado?
Sí. Los extractos escaneados se leen con OCR. Los escaneos nítidos y rectos dan mejores resultados.
¿Puedo separar cargos y abonos?
Sí. Pide columnas separadas de Cargo y Abono, o una sola columna Importe con signo.
¿Puedo convertir varios extractos a la vez?
Sí. Sube varios extractos y pide una sola tabla combinada con una columna Cuenta o Mes.
¿Mis datos bancarios están seguros?
Los archivos se cifran durante la transferencia y puedes hacer que se eliminen automáticamente después del procesamiento. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.
¿Es gratis probarlo?
Sí. Tus primeras 20 páginas son gratis.
Herramientas y guías relacionadas
Del extracto bancario en PDF a la hoja de cálculo
Campos, comprobaciones y pasos de revisión para control de tesorería y conciliación.
AbrirConversor de PDF a Excel con IA
Convierte facturas, estados financieros e informes, no solo extractos bancarios.
AbrirLista de comprobación para PDF a Excel
Comprobaciones que conviene hacer en un archivo convertido antes de fiarte de los números.
AbrirTabla PDF de varias páginas a Excel
Une tablas largas de varias páginas en una sola tabla limpia.
AbrirConvierte tu extracto bancario a Excel
Las primeras 20 páginas son gratis. Sube un extracto y obtén una tabla de movimientos limpia y comprobada.
Subir extracto