撰寫與修正公式
描述你想要的結果，就能得到可用的 Excel 公式，不用再記 VLOOKUP 或多層巢狀的 IF。檔案中既有的公式維持不變，只有你的要求需要時，RowSpeak 才會修改。
“新增一欄：交貨日期晚於到期日時顯示「逾期」。”
讓 AI 處理你手邊現有的試算表
AI 試算表助理
直接處理你的 Excel 與 CSV 檔案
不用再在檔案之間複製貼上、修補出錯的公式，也不用每週重做同一份報表。用日常語言告訴 RowSpeak 你需要什麼，它會寫好公式、合併並清理資料，在你下載前先把結果呈現給你。
每月 10 次免費對話，不需信用卡。
- 不需安裝增益集
- 公式保留在你的 .xlsx 中
- 支援 Excel、CSV、PDF 和圖片
- 加密儲存，絕不用於訓練 AI
從指令到結果
上傳檔案，用日常語言提問，檢查結果。
選擇一項任務，看看檔案、指令和回傳的結果。
RowSpeak範例結果
完成了。我已把公式寫入利潤率欄，數字變動時結果會自動更新。
用真正的公式新增利潤率欄
| 產品 | 收入 | 成本 | 利潤率 |
|---|---|---|---|
| Product A | 1000 | 700 | 30% |
| Product B | 800 | 640 | 20% |
| Product C | 0 | 0 | — |
收入為零時顯示空白，而不是錯誤。公式會保留在你下載的 .xlsx 中。
日常試算表工作
AI 試算表助理能幫你做什麼？
大部分試算表工作並不難，只是費時又容易出錯。以下是大家最常交給 RowSpeak 的工作。
合併 Excel 與 CSV 檔案
把每月匯出的資料疊成一張表，或用共同的 ID 比對兩個檔案中的紀錄。
“按 客戶編號 關聯訂單與客戶資料，保留所有訂單。”
拆分與整理欄位
拆開擠在同一儲存格裡的姓名、地址、代碼等內容，擷取你需要的部分。
“把電子郵件網域擷取到新的一欄。”
清理雜亂資料
刪除重複項、填補空白、統一日期與文字格式，讓加總數字對得起來。
“按 訂單編號 刪除重複列，並把所有日期統一為 YYYY-MM-DD。”了解 AI 資料清理
篩選、排序與彙總
保留需要的資料列並排好順序，不用建立樞紐分析表也能按群組取得加總。
“按區域和月份顯示總收入，由高到低排列。”
向你的資料提問
用淺白的話給出答案，並附上背後的數字，讓你清楚知道哪裡變了、為什麼變。
“和上一季相比，哪項產品的利潤率下降最多？”AI 資料分析
製作圖表與報告
把結果做成圖表或簡短摘要，直接放進簡報或電子郵件。
“製作每月銷售額長條圖，並附上兩句話的摘要。”AI 圖表產生器
讀取 PDF 與截圖
從 PDF 報告、發票和圖片中擷取表格，再像一般試算表一樣繼續處理。
“把這份發票 PDF 轉成包含 品項、數量 和 金額 的表格。”PDF 轉 Excel
為什麼不直接用聊天機器人？
RowSpeak 與其他 AI 試算表處理方式比較
你有很多選擇。當任務是「直接修改我的檔案」時，它們的差別如下。
| RowSpeak 與其他 AI 試算表處理方式比較 | 聊天機器人 + 複製貼上 | 公式產生器 | Excel 增益集 | RowSpeak |
|---|---|---|---|---|
| 處理整個檔案 | 只能貼上部分內容 | 不行，一次只寫一個公式 | 可以 | 可以：Excel、CSV、PDF 或圖片 |
| 回傳完成的檔案 | 不行，要自己重做 | 不行 | 在 Excel 內完成 | 下載 .xlsx 或 .csv |
| 保留公式 | 貼上時遺失 | 要自己貼進去 | 可以 | 可以，保留在匯出的 .xlsx 中 |
| 合併多個檔案 | 相當困難 | 不行 | 視工具而定 | 可以，一次指令完成 |
| 是否需要安裝 | 不需要 | 不需要 | 需要，且須使用支援的 Excel 版本 | 不需要，在瀏覽器中即可使用 |
| 使用前先檢查 | 手動檢查 | 手動檢查 | 因工具而異 | 先在對話中查看結果，再下載 |
怎麼選取決於你的工作方式。如果你整天都在 Excel 裡工作，增益集可能比較適合你。如果你想從多個雜亂的檔案得到一份完成的結果檔，RowSpeak 正是為此而設計。
為天天和試算表打交道的人而設計
各團隊的真實任務
如果你每週都在處理同樣的匯出檔、同樣的複製貼上、同樣的報表，就從這裡開始。
財務
核對匯出資料、新增差異欄，把每月檔案彙整成一份總覽。
“按部門比較實際與預算，標出超過 10% 的項目。”查看解決方案 : 財務
業務
清理 CRM 匯出資料、合併各區域工作表，為業務人員或客戶排名。
“合併四個區域的檔案，按成交收入為業務人員排名。”查看解決方案 : 業務
營運與庫存
找出庫存不足的品項、比對採購單與收貨紀錄、追蹤延誤狀況。
“列出庫存低於再訂購點的品項。”查看解決方案 : 營運與庫存
行銷
合併各活動的匯出資料，不用建立樞紐分析表也能比較各渠道。
“按渠道加總花費和名單數，並新增每筆名單成本。”查看解決方案 : 行銷
電商
整理商品清單、合併各平台匯出資料，找出最暢銷和最滯銷的商品。
“按 SKU 合併 Shopify 和 Amazon 的匯出資料，顯示銷售數量。”
人資與行政
整理員工名單、拆分姓名，按團隊統計人數。
“把 全名 拆成 姓 和 名，再按部門統計人數。”
三個步驟
如何用 AI 處理你的試算表
你不需要像工程師一樣寫公式或提示詞。像跟同事說話一樣描述你要的結果就好。
上傳檔案
Excel、CSV、PDF 或表格圖片都可以。任務需要時，可以一次上傳多個檔案。
說出你的需求
說明相關的欄和規則，例如「為零時留空」或「按訂單編號比對」。遇到不清楚的地方，RowSpeak 會主動詢問你。
檢查、調整、下載
查看結果、提出修改，確認無誤後下載 .xlsx 或 .csv。
“我覺得它在進階運算方面最有價值。”
你的資料，由你作主
放心處理真實業務檔案
加密且私密
你的檔案儲存在加密的安全空間中，絕不會用於訓練 AI 模型。
公式完整保留
檔案中的公式都會保留。只有你的要求需要時，RowSpeak 才會調整。
先檢查再使用
每個結果都會先顯示在對話中。對照原始檔案核對幾個加總與列數，再下載。
常見問題解答
AI 試算表助理常見問題
上傳第一個檔案前，先了解這些。
什麼是 AI 試算表助理？
它是一種依照日常語言指令修改和分析試算表資料的工具。使用 RowSpeak 時，你只要上傳檔案、描述任務、檢查結果並下載，不需要會公式或寫程式。
RowSpeak 是免費的嗎？
是的。每月有 10 次免費對話，不需要信用卡。如需更多次數，請查看價格頁面。
AI 能幫我寫 Excel 公式嗎？
可以。描述計算規則，例如「收入為零時留空」，RowSpeak 就會把公式寫進儲存格。公式會保留在你下載的 .xlsx 中。
原有的公式和工作表會保留嗎？
會。RowSpeak 不會刪除檔案中的公式，只有你的要求需要時才會調整某個公式。在取代原始檔案之前，請檢查你工作上依賴的內容。
AI 能讀取 Excel 檔案嗎？
RowSpeak 可以讀取 Excel (.xlsx) 和 CSV 檔案，以及 PDF 與圖片中的表格。它能理解欄與列，所以你可以在指令中直接用欄名來指稱。
需要安裝 Excel 增益集嗎？
不需要。RowSpeak 在瀏覽器中執行。上傳檔案、在對話中處理，然後下載結果即可。
支援 Google Sheets 嗎？
目前還不能直接支援。請先把工作表下載為 .xlsx 或 .csv（檔案 → 下載），上傳到 RowSpeak，再把結果匯入回 Google Sheets。
它和 ChatGPT 或 Excel 中的 Copilot 有什麼不同？
使用一般聊天機器人時，你通常要把資料貼進去，再自己重做結果。Copilot 在 Excel 內運作，取決於你的 Microsoft 訂閱方案。RowSpeak 可以處理整個檔案甚至多個檔案，回傳一份可以先檢查的完整 .xlsx 或 .csv。
我的資料安全嗎？
檔案儲存在加密的安全空間中，絕不會用於訓練 AI 模型。
可以一次合併多個檔案嗎？
可以。把檔案一起上傳，並說明合併方式：把結構相似的檔案逐列疊加，或用訂單編號這類共同欄位比對紀錄。
如何檢查結果？
對照來源檔案核對幾個加總和列數。查看異常的資料列，如果有看起來不對的地方，可以請 RowSpeak 說明或調整。
可以設定任務自動排程執行嗎？
目前還不行。現階段每項任務都需要上傳檔案並送出指令來開始。
實用指南
從你手邊正要完成的任務開始。
如何合併 Excel 檔案如何用 AI 在 Excel 中拆分文字用 AI 寫 Excel 公式，更簡單免費 PDF 轉 Excel 工具實測最好用的 Excel AI 助理適用於 Google Sheets 的優秀 AI 工具
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讓資料自己說話
你的試算表，你的話，一份能直接用的檔案。
帶上你現有的 Excel、CSV 或 PDF。說出需求、檢查結果，然後下載。每月前 10 次對話免費。
用我的檔案免費試試不需信用卡。