PDF 轉 Excel 工具
把PDF裡的表格，一鍵變成Excel
適合檔案
PDF 報表
財務報表、發票、研究報告、價目表以及掃描表格文件。
輸出結果
可編輯 XLSX
表頭、行、數字欄、合計和跨頁表格都可繼續在 Excel 中處理。
轉換後
繼續 AI 分析
清理轉換後的資料、提問、生成圖表，或下載活頁簿。
轉換前後對比
PDF 表格 變成 可用於 Excel 的資料
PDF 表格不應該只變成一大段複製文字。匡優數言會識別表格區域、重建網格，並生成可預覽、可分析、可匯出的電子表格。
輸入
原生和掃描 PDF
結構
表頭、合併儲存格、分頁
輸出
XLSX 或 ZIP 匯出
- 合併表頭會被拆成更適合電子表格使用的欄位。
- 金額、日期和百分比保留為獨立儲存格，便於公式計算。
- 多頁表格可以合併匯出，也可以按批次任務下載 ZIP。
| 頁碼 | 日期 | 供應商 | 類別 | 金額 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2025-07-01 | Acme Supplies | 辦公 | 1,248.50 | 已匹配 |
| 1 | 2025-07-02 | Northwind Logistics | 物流 | 690.00 | 已匹配 |
| 2 | 2025-07-03 | Contoso Energy | 水電 | 342.18 | 待檢查 |
| 2 | 2025-07-04 | Fabrikam Travel | 差旅 | 1,780.40 | 已匹配 |
| 合計 | 4 行 | 4 家供應商 | 全部類別 | 4,061.08 | 可匯出 |
匡優數言會提取什麼
面向 PDF 表格的識別能力，不只是普通 OCR
頁面
跨 PDF 頁面尋找表格
識別每頁表格區域，並在報表跨多頁時保持連續表格對齊。
表頭
重建合併與巢狀表頭
把分組表頭、多行標籤變成更容易篩選和計算的電子表格欄。
數字
保留可計算的數值
貨幣、百分比、負數和日期會進入獨立儲存格，而不是混在複製文字裡。
校對
下載前先預覽
先檢查提取出的活頁簿，修正可疑儲存格，再匯出 Excel 或繼續分析。
核心功能
智慧識別 · 多格式匯出 · 資料清洗 · 批次處理
智慧表格識別
自動檢測表格區域、表頭層級、合併儲存格與巢狀表，處理多頁連續表格與分頁表頭，盡量保留結構。對掃描件與圖片型PDF提供OCR增強識別
多格式匯出
一鍵匯出為 XLSX 格式或 ZIP 壓縮包，可選保留數值格式（日期、百分比、貨幣）
資料清洗與標準化
自動去除多餘空格、斷行、頁尾頁碼等雜訊，統一小數點/千分位，識別負數與括號金額
批次處理與命名規則
支援多檔案佇列、批次下載，自訂匯出命名規則（例如：{原檔案名}_{頁碼}）
複雜版面配置適配
適配多欄文件、旋轉文字、邊框不完整的表格，對不規則表格提供區域微調與邊界修復工具
隱私與安全
全程加密傳輸；處理完成後可設定自動刪除，提供企業合規諮詢與客製化方案
使用方法
简单步骤快速开始
與替代方案對比
RowSpeak vs 手動複製貼上
| 功能特性 | 手動複製貼上 | RowSpeak |
|---|---|---|
| 格式準確性 | 格式錯亂、合併儲存格遺失 | 結構化匯出，保持原始格式 |
| 處理速度 | 耗時耗力，需要逐行複製 | 幾秒鐘完成，批次處理 |
| 資料品質 | 需要大量後期清洗工作 | 自動清洗，直接可用 |
| 批次處理 | 無法批次處理 | 支援多檔案批次轉換 |
為什麼選擇RowSpeak進行PDF轉表格
告別手動複製貼上，讓資料提取變得簡單高效
更準確
識別表頭層級、合併儲存格與跨頁表格，減少事後清洗工作
更省時
PDF拖拽上傳，幾秒匯出XLSX，告別手動複製貼上
更乾淨
自動去除雜散字元、斷行、千分位/貨幣格式混亂等常見問題
批次高效
一次匯入多個檔案，統一匯出與命名，大幅提升工作效率
適用場景
無論您是財務人員、資料分析師還是研究人員，RowSpeak都能幫您快速提取PDF中的表格資料
財務與合規
發票/對帳單、財報附註、銀行流水等財務文件的表格資料提取與分析
採購與營運
價目表、物料清單、物流清單等營運資料的快速整理與統計
銷售與市場
報價單、活動報表、競品資料等銷售資料的收集與對比分析
資料分析與科研
論文/報告中的統計表、政府/機構PDF資料集的研究與分析
教育與學術
課件、教材中表格內容提取，便於教學資料整理與學習
企業管理
各類報表、清單、統計資料的數位化處理與歸檔管理
PDF 支援與限制
這個轉換器適合處理什麼
PDF 輸入
原生 PDF 和掃描 PDF
上傳包含表格的 PDF 檔案。掃描件或圖片型 PDF 會在轉換過程中進行 OCR 識別。
XLSX / ZIP 輸出
適合 Excel 的匯出
可下載單個活頁簿，也可在批次任務和多檔案轉換中下載 ZIP 包。
先預覽
複雜表格支援
清晰表格結構、可讀文字和清楚掃描頁效果最好。預覽可幫助您在匯出前發現不規則版面。
常見問題
RowSpeak對複雜表格的識別準確嗎？
我們針對表頭層級、合併儲存格與跨頁表格做了優化，並提供預覽與微調工具，盡量減少後期清洗時間。
支援哪些匯出格式？
支援XLSX格式和ZIP壓縮包匯出。
批次轉換與大檔案如何處理？
支援多檔案上傳與批次匯出；超大檔案可分批處理，或聯繫支援獲取更高配額。
掃描件/圖片型PDF能識別嗎？
RowSpeak在轉換時會自動進行OCR識別，無需額外設定，直接上傳即可。
我的資料是否安全？
資料透過加密傳輸，可設定處理完成後自動刪除。詳情請查看隱私政策與安全說明。
有API嗎？
目前暫時沒有API，如果您的團隊需要API整合，請聯繫我們獲取客製化解決方案。