PDF 轉 Excel，格式不跑掉
表格會變成真正的列和欄。合併的標題會拆開，數字維持數字，PDF 裡的 Logo、顏色和樣式也會一起保留。
AI PDF 轉 Excel
AI PDF 轉 Excel 工具
幾秒就能把任何 PDF 轉成可編輯的 Excel 試算表。接著用一句話重組表格、提問、分析數字。掃描檔和多頁 PDF 也適用。
前 20 頁免費
- 掃描 PDF OCR 辨識
- 多頁表格
- 保留 Logo 與顏色
- 可編輯 XLSX
原始 PDF
Harbor Bank 企業支票帳戶對帳單
| 日期 | 說明 | 金額 | 餘額 |
|---|---|---|---|
| 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
Excel 工作區 XLSX
Harbor Bank 保留 Logo 與顏色
| 日期 | 說明 | 金額 | 餘額 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 3 | 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 4 | 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 5 | 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 6 | 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 7 | 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
第 1 步，共 6 步 PDF 裡的表格、Logo 和顏色，都會放進可編輯的試算表。
範例文件中的資料皆為虛構。 轉換像這樣的 PDF
為什麼用 AI
免費 PDF 轉檔工具 vs. AI PDF 轉 Excel
一般轉檔工具只是複製頁面上的內容。RowSpeak 看得懂表格，給你一份馬上能用的試算表。
| 你需要的 | 一般免費 PDF 轉檔工具 | RowSpeak |
|---|---|---|
| 版面 | 輸出固定，欄位要自己手動調整 | 用一句話就能依需求重組 |
| 結構 | 內容塞在儲存格裡，數字存成文字 | 每欄都有類型：日期、數字、金額 |
| 圖片、顏色與樣式 | 常常遺失或被壓平 | 保留 Logo、顏色和樣式 |
| 找答案 | 先匯出，再自己寫公式 | 直接提問，還能看到答案依據的列 |
| 分析 | 沒有 | 用同一份資料產生摘要和圖表 |
| 輸出 | 常常只是頁面的靜態複本 | 可編輯的 Excel 試算表 |
你能得到什麼
不只是 PDF 轉 Excel 工具
一般轉檔工具做不到的六件事。
依你的工作重組表格
說出你要的就好：拆開支出和存入、每個品項一列、加一欄分類、把年度轉成長格式。試算表會幫你重新整理。
可以核對的結構化資料
每一欄都有類型，總額也會和 PDF 比對，分享檔案前就能發現問題。
需要 CSV？PDF 轉 CSV跨頁擷取 PDF 表格
跨好幾頁的表格會合併成一張表，並移除重複的標題、頁碼和頁尾。
掃描 PDF 轉 Excel，支援 OCR
掃描或拍照的頁面會用 OCR 讀取。頁面歪斜、蓋了印章或字跡模糊也能處理。
圖片轉 Excel直接提問和分析
問一句「我們的差旅花了多少？」，就能得到答案和它依據的列，再把結果做成圖表或摘要。
使用情境
適合你手邊各種文件的 PDF 轉 Excel
選一個最接近你的情況，複製提示詞就能用。
銀行對帳單 PDF 轉 Excel
遇到的問題： 直接複製對帳單，日期會跑掉，支出和存入混在同一欄，換頁的地方還會漏掉資料。
用 RowSpeak： 一張乾淨的交易明細表，有支出、存入和餘額欄，並和期末餘額核對過。
銀行對帳單 PDF 轉 Excel試試這個提示詞
“把這份銀行對帳單轉成 Excel。支出和存入分成兩欄，加一欄分類，並核對期末餘額。”
發票 PDF 轉 Excel
遇到的問題： 每家供應商的發票格式都不一樣，品項、稅金和總額永遠對不齊。
用 RowSpeak： 每個品項一列，每列都有發票號碼、供應商和日期，並檢查品項加總是否等於總額。
PDF 發票轉 Excel 教學試試這個提示詞
“擷取這些發票的所有品項。每個品項一列，包含發票號碼、供應商、日期、數量、單價和金額。”
財務報表 PDF 轉 Excel
遇到的問題： 年報常有合併標題、用括號表示負數，還有註腳符號，公式一套就出錯。
用 RowSpeak： 可以直接計算的數字、已轉好的負數，以及方便做圖表的長格式版本。
財務團隊的 PDF 轉 Excel 指南試試這個提示詞
“把這份損益表轉成 Excel。把括號轉成負數，並為每個年度加一列毛利率。”
試試這個提示詞
“把所有頁面的表格合併到同一張工作表。移除重複的標題和頁尾，並保留原本的列順序。”
如何用 RowSpeak 把 PDF 轉成 Excel
- 1
上傳 PDF
拖放一般或掃描的 PDF，系統會找出每一頁的表格。
- 2
說出你的需求
保留原本的版面，或用一句話描述你要的表格。
- 3
檢查並下載
確認結果、提問或做圖表，再下載可編輯的 XLSX。
常見 PDF 工作的提示詞，直接複製
上傳 PDF 後，把提示詞貼到 RowSpeak 就行。
保留原本外觀
把這份 PDF 轉成 Excel，保留原本的標題顏色、Logo 和欄寬。
乾淨的交易明細
整理成一張表，欄位包含日期、說明、支出、存入和餘額。日期使用 YYYY-MM-DD 格式。
核對總額
檢查各列加總是否等於 PDF 裡的總額，並把差異列在另一張工作表。
快速分析
依分類彙總支出，並把前 5 大分類做成長條圖。
PDF 轉 Excel 常見問題
AI 可以把 PDF 轉成 Excel 嗎？
可以。RowSpeak 用 AI 找出 PDF 裡的表格，重建列和欄，再匯出可編輯的 Excel 試算表。和固定格式的轉檔工具不同，你還可以告訴它要怎麼重組表格。
怎麼把 PDF 轉成 Excel 又不跑版？
上傳 PDF，使用預設版面即可。RowSpeak 會保留標題、合併儲存格、顏色、Logo 和樣式，數字也會維持數值，公式可以正常運作。
掃描的 PDF 可以轉成 Excel 嗎？
可以。掃描檔和圖片型 PDF 會自動用 OCR 讀取。掃描越清楚、越平整，效果越好，匯出前也可以先檢查儲存格。
跨好幾頁的表格也能處理嗎？
可以。延續到下一頁的表格會合併成一張表，並移除重複的標題和頁尾。
轉換後可以針對資料提問嗎？
可以。用一般的話問就好，例如「我們付最多錢給哪家供應商？」。答案會標出依據的列，也可以做成圖表。
可以匯出哪些格式？
可匯出可編輯的 Excel XLSX 檔；一次轉換多個檔案時，可以下載 ZIP 壓縮檔。需要 CSV 的話，請使用 PDF 轉 CSV。
要付費嗎？
前 20 頁免費，你可以先用真實檔案試試看。
我的資料安全嗎？
檔案在傳輸過程中會加密，也可以設定處理完成後自動刪除。詳情請參閱我們的隱私權政策。