符合你的匯入範本
指定會計軟體、CRM 或資料庫需要的欄位名稱和順序。
PDF 轉 CSV
PDF 轉 CSV 工具
把 PDF 表格轉成乾淨的 CSV 檔：只有一列標題、日期一致、數字乾淨，可以直接匯入。匯出前還能用一句話改欄名、拆欄或加欄。
前 20 頁免費
- 掃描 PDF OCR 辨識
- 多頁表格
- 只有一列標題
- 數字乾淨
原始 PDF
Harbor Bank 企業支票帳戶對帳單
| 日期 | 說明 | 金額 | 餘額 |
|---|---|---|---|
| 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
CSV 工作區 CSV
| 日期 | 說明 | 金額 | 餘額 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 3 | 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 4 | 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 5 | 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 6 | 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 7 | 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
第 1 步，共 6 步 自動找出每一頁的表格，整理成乾淨的資料列。
範例文件中的資料皆為虛構。 把 PDF 轉成 CSV
為什麼結構很重要
一般 PDF 轉 CSV vs. 結構化 CSV
CSV 要能直接匯入下一個工具、不用再整理，才真正有用。
| 你需要的 | 一般 PDF 轉 CSV | RowSpeak |
|---|---|---|
| 標題列 | 標題和重複的表頭混在資料裡 | 剛好一列標題 |
| 數字 | 1,234.50 和貨幣符號被存成文字 | 乾淨的數字，例如 1234.50 |
| 日期 | PDF 上寫什麼就是什麼 | 統一格式，例如 YYYY-MM-DD |
| 欄位 | 固定照 PDF 版面 | 依你的匯入需求改名、拆欄或加欄 |
| 多頁表格 | 每頁一個檔案，或資料列斷掉 | 一個連續的檔案 |
| 檢查 | 沒有 | 列數和總額都和 PDF 核對 |
你能得到什麼
為匯入和資料處理而設計
數字和日期都乾淨
移除貨幣符號和千分位，保留負數，日期統一成同一種格式。
掃描 PDF
掃描的頁面會先用 OCR 讀取再匯出。
圖片轉 Excel跨頁的長表格
每一頁的資料列都放進同一個 CSV，並移除重複的標題。
匯出前先檢查
例如問一句「有幾列的日期是空的？」，在匯入失敗前先把問題修好。
需要 Excel 嗎？
用可編輯的 Excel 檔保留格式、Logo 和顏色。
PDF 轉 Excel使用情境
常見的 PDF 轉 CSV 工作
試試這個提示詞
“把這份對帳單轉成 CSV，欄位為 Date、Description、Amount。日期使用 YYYY-MM-DD 格式，流出的金額用負數表示。”
試試這個提示詞
“把每張發票的所有品項匯出成 CSV，欄位為 InvoiceNumber、Vendor、Item、Qty、UnitPrice、Amount。”
報表表格轉 CSV 做分析
遇到的問題： 鎖在 PDF 報表裡的資料，沒辦法載入 Python、SQL 或 BI 工具。
用 RowSpeak： 整齊的長格式 CSV，可以順利載入。
試試這個提示詞
“把這張表轉成長格式 CSV，欄位為 Region、Quarter、Sales。銷售額用純數字表示。”
如何把 PDF 轉成 CSV
- 1
上傳 PDF
一般或掃描的 PDF 都可以，系統會找出每一頁的表格。
- 2
設定欄位
保留 PDF 原本的欄位，或描述你的匯入需要的 CSV 格式。
- 3
下載 CSV
檢查資料列，再下載 CSV 檔。
PDF 轉 CSV 提示詞，直接複製
上傳 PDF 後，把提示詞貼到 RowSpeak 就行。
可直接匯入的欄位
匯出成 CSV，欄位依序為：Date、Reference、Description、Amount。
乾淨的數字
移除貨幣符號和千分位，小數點使用句點。
多頁合成一個檔案
把所有頁面的表格合併成一個 CSV，並移除重複的標題。
長格式
把各年度的欄位轉成「年度」和「數值」兩欄。
PDF 轉 CSV 常見問題
怎麼把 PDF 轉成 CSV？
上傳 PDF，保留或描述你需要的欄位，再下載 CSV。RowSpeak 會找出每一頁的表格，整理成乾淨的資料列。
PDF 轉 CSV 和 PDF 轉 Excel 有什麼不同？
CSV 是給匯入和資料工具用的純文字，只保留數值。Excel 可以保留格式、顏色、多張工作表和公式。想保留文件原本的樣子，請使用 PDF 轉 Excel。
掃描的 PDF 可以轉成 CSV 嗎？
可以。掃描的頁面會先用 OCR 讀取再匯出。
可以改欄位名稱和日期格式嗎？
可以。描述你的匯入需要的欄位、順序和日期格式，CSV 就會照著產生。
多頁的表格可以變成一個 CSV 嗎？
可以。每一頁的資料列會合併成一個檔案，並移除重複的標題。
要付費嗎？
前 20 頁免費。