交易自動分類
自動加上分類欄，你只要修正少數幾筆。
銀行對帳單轉檔
銀行對帳單 PDF 轉 Excel
把活存、儲蓄和信用卡帳單轉成乾淨的 Excel 表格。日期統一、支出和存入分開、自動加上分類，並核對期末餘額。
前 20 頁免費
- 各家銀行格式都適用
- 掃描的對帳單
- 多頁對帳單
- 餘額核對
原始 PDF
Harbor Bank 企業支票帳戶對帳單
| 日期 | 說明 | 金額 | 餘額 |
|---|---|---|---|
| 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
Excel 工作區 XLSX
Harbor Bank 保留 Logo 與顏色
| 日期 | 說明 | 金額 | 餘額 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 03/02 | ACME PAYROLL | 3,200.00 | 7,450.00 |
| 3 | 03/04 | CITY POWER CO | -142.80 | 7,307.20 |
| 4 | 03/07 | UBER *TRIP | -38.50 | 7,268.70 |
| 5 | 03/11 | DELTA AIR 0062 | -486.20 | 6,782.50 |
| 6 | 03/15 | OFFICE DEPOT | -219.99 | 6,562.51 |
| 7 | 03/18 | MARRIOTT HOTEL | -312.40 | 6,250.11 |
第 1 步，共 6 步 PDF 裡的表格、Logo 和顏色，都會放進可編輯的試算表。
範例文件中的資料皆為虛構。 轉換我的銀行對帳單
為什麼會出錯
為什麼複製貼上和一般轉檔工具處理不好銀行對帳單
對帳單看起來簡單，但版面上的小細節，會讓大多數轉檔出錯。
| 你需要的 | 複製貼上或一般轉檔工具 | RowSpeak |
|---|---|---|
| 日期 | 格式混雜，有些存成文字 | 統一成你選的日期格式 |
| 支出與存入 | 擠在同一欄正負號，或拆到好幾行 | 支出、存入分兩欄，或用一欄正負金額 |
| 過長的說明 | 被拆成多餘的列 | 合併回同一筆交易 |
| 換頁 | 標題重複、資料遺漏 | 一張連續的表格 |
| 準確度 | 每一列都要自己手動檢查 | 逐筆餘額和對帳單核對 |
| 下一步 | 開始手動分類 | 分類、提問和圖表都在同一個地方 |
轉換之後
對帳單轉好之後可以做什麼
更快完成對帳
把對帳單和你的帳簿或發票比對，列出對不上的項目。
合併多份對帳單
上傳好幾個月或好幾個帳戶，整理成一張含帳戶欄的表。
核對餘額
期初餘額加上所有交易，會和期末餘額比對，漏掉的資料一眼就看出來。
找出花錢的模式
問一句「這一季前 5 大供應商是誰？」，就能得到答案和依據的列。
匯出 CSV 給會計軟體
需要 CSV 來匯入？用你的軟體需要的欄位，把同一份對帳單轉成 CSV。
PDF 轉 CSV使用情境
誰需要把銀行對帳單轉成 Excel
試試這個提示詞
“把這些對帳單整理成一張表，欄位包含帳戶、日期、說明、支出、存入和餘額。每家銀行都用相同的欄位。”
小型企業老闆
遇到的問題： 你想知道錢花到哪裡去了，但銀行只給你一份 PDF。
用 RowSpeak： 不用寫公式，就能得到分類和每月摘要。
試試這個提示詞
“幫每筆交易分類，並列出每個月各分類的支出總額。”
貸款與房貸申請文件
遇到的問題： 銀行要你提供好幾個月對帳單的收支摘要。
用 RowSpeak： 把存款和每月固定付款整理成清楚的摘要，方便你檢查。
試試這個提示詞
“列出所有超過 1,000 的存款和每月固定付款，並計算每個月的總額。”
如何把銀行對帳單 PDF 轉成 Excel
- 1
上傳對帳單
一般或掃描的 PDF 都可以，一個月或好幾個月都行。
- 2
選擇欄位
保留銀行的版面，或要求分成支出和存入欄、加上分類、統一日期格式。
- 3
檢查並下載
確認餘額核對結果，再下載 Excel，或針對交易提問。
銀行對帳單提示詞，直接複製
上傳對帳單後，把提示詞貼到 RowSpeak 就行。
支出與存入分欄
把流出的錢放在支出欄，流入的錢放在存入欄，並保留每筆的餘額。
分類
加一欄分類，使用這些類別：收入、薪資、租金、水電費、差旅、軟體、辦公用品、其他。
餘額核對
檢查期初餘額加上所有交易是否等於期末餘額，並列出所有差額。
每月摘要
做一張摘要工作表，列出每個月的總流入、總流出和淨變動。
銀行對帳單轉 Excel 常見問題
怎麼把銀行對帳單 PDF 轉成 Excel？
把 PDF 上傳到 RowSpeak。它會找出每一頁的交易表格，重建成列和欄，讓你下載可編輯的 Excel 檔。
每家銀行都適用嗎？
它直接讀取頁面上的表格，不靠每家銀行各自的固定範本，所以大多數銀行和信用卡帳單的版面都能處理。轉換後請檢查餘額核對結果。
掃描的銀行對帳單可以轉換嗎？
可以。掃描的對帳單會用 OCR 讀取。掃描越清楚、越平整，效果越好。
可以把支出和存入分開嗎？
可以。你可以要求分成支出和存入兩欄，或用一欄帶正負號的金額。
可以一次轉換好幾份對帳單嗎？
可以。上傳多份對帳單，並要求合併成一張含帳戶或月份欄的表。
我的銀行資料安全嗎？
檔案在傳輸過程中會加密，也可以設定處理完成後自動刪除。詳情請參閱我們的隱私權政策。
可以免費試用嗎？
可以，前 20 頁免費。