車輛服務估價與發票管理 模板
此活頁簿分為五個清楚標示的工作表。
估價 (見積書) 工作表記錄客戶資訊、車牌號碼、車型，並提供零件、數量、單價與總額的詳細項目表，內建標題、框線與彙總列（小計、稅金、其他費用、總計）的格式設定。
發票 (請求書) 工作表與估價版面相同，能自動接收相同資料，且使用不同的色彩方案以便視覺上輕鬆區分。
車輛管理 (車両管理) 工作表列出每輛車的註冊號碼、車型、類別、註冊日期、里程數與檢驗到期日，提供全車隊的快速參考。
提醒清單 (アラート一覧) 工作表從車輛管理表抓取關鍵日期，計算剩餘天數，並以狀態欄位標示逾期或即將到期的項目。
一個小型 VBA 模組將各工作表串接起來，負責將估價資料複製至發票、產生 PDF，並為提醒清單的批次更新做準備。
這些區塊共同提供唯一的真實資料來源，涵蓋所有與車輛相關的交易與保養里程碑。
此活頁簿可消除汽車服務店與小型車隊經常面臨的重複複製貼上作業。
透過單一巨集同步估價與發票，可避免金額不符，降低開票錯誤的風險。
車輛登記表讓您追蹤里程增長與檢驗日期，提醒清單則主動標示即將到期的項目，協助您遵守規定並避免昂貴的停機時間。
內建的 PDF 匯出功能可即時產生專業的客戶文件，省去手動排版的時間。
總體而言，此解決方案整理分散的試算表，將原始資料轉化為可行的洞見，提升日常工作流程的順暢度。
若您經營汽車修理廠、租車公司、配送車隊，或任何擁有少量車輛的業務，此活頁簿即為您量身打造。
它支援負責報價、開票與車輛保養的員工，同時也協助需要關注車隊健康與現金流的管理者。
無論是為新維修項目準備報價、在工作完成後開立發票，或僅是檢查哪些車輛即將到檢，活頁簿皆能在適當時機提供正確的視圖。
使用說明
- 開啟 估價 工作表，填寫客戶姓名、地址、電話、車牌號碼與車型。於表格中加入每項零件或服務，指定數量與單價；金額與小計欄位會自動計算。
- 執行 「見積から請求コピー」 巨集 (Alt+F8)，將所有輸入資料複製至 發票 工作表，您可在儲存前調整最終備註。
- 點擊 「PDF出力」 巨集，將目前工作表（估價或發票）匯出為 PDF 至桌面，檔名會使用客戶名稱。
- 當車輛的里程或檢驗日期變更時，更新 車輛管理 工作表。提醒清單 工作表會即時重新計算剩餘天數，並標示即將到期或已逾期的項目。
透過將所有相關資訊集中於同一處，您會發現抄寫錯誤減少、文件產生更快速，且對即將到來的保養需求有更清晰的掌握，最終每月可節省數小時的行政工作。
