ISO 工具與設備清單檢查表 模板
ISO 工具與設備清單檢查表是一個多工作表的 Excel 活頁簿，旨在協助您確保每一件機械、手工具與安全設備皆符合基於 ISO 的品質與安全要求。
第一個工作表 Master List（主清單）包含一個表格，您可在其中輸入每項目的名稱、唯一編號、類別（例如：電氣、機械、個人防護裝備），製造商、型號、購買日期與位置。下拉選單讓您選擇適用的 ISO 條款（如 ISO 9001 §7.1.3 或 ISO 45001 §8.1）以及當前狀態（就緒、需要維修、停用）。
第二個工作表 Inspection Log（檢查紀錄）會自動從主清單抓取項目，並提供檢查日期、檢查員姓名、發現、糾正措施以及合格/不合格標記的欄位。條件格式會將逾期檢查以紅色標示，失敗的項目則以橙色顯示。
第三個工作表 Summary Dashboard（摘要儀表板）利用樞紐分析表與簡易圖表，顯示各類別的符合率、即將到期的檢查截止日，以及已解決與待處理問題的趨勢。
此範本解決了在多個場址或部門手動追蹤工具符合性的常見困擾。透過將所有相關資料集中於同一本活頁簿，您可消除分散的試算表、紙本紀錄與遺漏的檢查，避免在稽核時產生不符合項目。內建的驗證規則確保必填欄位正確填寫，而儀表板則提供整體就緒狀態的快速視覺概覽，協助您優先安排維護，避免昂貴的停機時間。它亦支援稽核準備，只需點擊即可產生可列印的符合性報告，為您節省大量資料收集與格式化的時間。
此清單非常適合品質經理、維護主管、安全主管，以及任何負責確保工具符合 ISO 規定的人員。無論您是管理製造車間、實驗室、建築工地或服務車間，範本皆能適應任何規模的庫存，且可依行業需求加入額外欄位或特定 ISO 條款。它協助您追蹤每項資產的全生命周期、安排定期檢查、記錄糾正措施，並保留清晰的稽核追蹤，展現持續改進。
How to use
- 開啟活頁簿並前往 Master List 工作表。填寫每項工具或設備的資訊，並從下拉選單中選擇相應的 ISO 條款與狀態。
- 切換至 Inspection Log 工作表；範本會自動為每項目產生列。輸入檢查日期、檢查員姓名、觀察結果，以及任何已採取的糾正措施。
- 檢視 Summary Dashboard，了解符合率、即將到期的日期，以及被標記需注意的項目。使用內建篩選器依位置或類別進一步篩選。
- 將儀表板或檢查紀錄匯出為 PDF 以供稽核提交，或列印主清單以進行現場驗證。
Expected benefits: 簡化資料輸入、加快稽核就緒、降低遺漏檢查的風險，並更清晰地了解工具狀況，從而釋放時間投入更具策略性的品質工作。
