員工工時與加班薪資 模板
此 Excel 模板以三個相互連結的工作表為核心 – Employees、Timesheets 與 Salary Summary。Employees 工作表保存員工基本資訊，如員工編號、姓名、部門與時薪。Timesheets 工作表記錄每日出勤，包含日期欄位、下拉式連結的員工編號、正常工時與加班工時。Salary Summary 工作表從前兩個工作表提取資料，自動計算每位員工的正常薪資、加班薪資與總薪資，並呈現可依月份或部門篩選的清晰表格。
本模板針對人力資源主管、薪資管理員及小企業主設計，解決了同時使用多個試算表管理出勤與薪資的常見困擾。透過工作表間的連結，可避免重複輸入、降低計算錯誤，並確保加班費依公司政策發放。內建的樣本資料—10 筆員工記錄與 40 筆工時條目—讓使用者即時了解工作流程，並可依自家人力調整版面。
此模板協助您追蹤每日工時、監控加班趨勢，並在每個薪資週期結束時產出可直接使用的薪資報表。亦能快速洞察各部門的勞務成本，支援預算編列與合規檢查。
How to use
- 開啟 Employees 工作表，將範例列替換為您的員工資料，確保每位員工都有唯一的編號。
- 在 Timesheets 工作表中，從下拉選單選取員工編號，並輸入日期、正常工時與任何加班工時。
- 切換至 Salary Summary 工作表；公式會自動更新，顯示每位員工的正常薪資、加班薪資與總收入。
- 匯出或列印彙總表以進行薪資處理，或將其複製到您的會計系統。
預期效益包括顯著減少手動資料輸入時間、降低薪資計算錯誤，以及更清晰的加班費用概覽，讓您能專注於策略性的人力資源工作，而非試算表操作。
