專案任務追蹤與概覽條件格式模板
專案任務追蹤模板由兩個工作表組成，提供多個專案中每項活動的完整檢視。 工作表 1 – 任務 包含一個結構化表格，欄位包括 任務編號、任務名稱、專案、負責人（下拉式清單）、優先順序（高/中/低）、狀態（未開始/進行中/受阻/完成）、開始日期、截止日期、預估工時、實際工時、前置任務、備註。截止日期欄位為必填，且條件格式會將逾期任務（截止日期 < TODAY() 且 狀態 ≠ 完成）以紅色標示，讓您即時發現風險。
工作表 2 – 專案概覽 將原始資料彙整成三個易於閱讀的區段。"依負責人彙總"表格顯示每位人員的任務總數、已完成數量、完成百分比，以及逾期項目數。"依狀態彙總"表格將任務分為未開始、進行中、受阻、完成，讓您快速檢視整體專案健康狀況。在上述彙總下方，動態表格列出所有逾期任務及其關鍵欄位，協助您優先安排後續行動。
此模板解決了任務清單分散與手動狀態報告的常見困擾。透過將所有任務細節集中於一處並自動計算進度指標，您可避免重複工作、降低錯過截止日期的風險，並即時掌握工作負載分配。特別適合專案經理、團隊領導或任何需要在多個計畫間協調工作的使用者，提供輕量且不需額外軟體的解決方案。
此追蹤器協助您管理任務指派、監控日期進度、比較預估與實際工時，並透過逾期任務檢視辨識瓶頸。由於負責人與優先順序欄位使用下拉式清單，資料輸入保持一致，內建公式亦能自動更新彙總表格，免除額外操作。
使用說明
- 開啟活頁簿並切換至 任務 工作表。於每列填入實際任務，從下拉式清單選取相應的負責人、優先順序與狀態。務必填寫截止日期；模板會自動以紅色標示逾期項目。
- 若任務有前置任務，請在「前置任務」欄位輸入前一任務的任務編號。可加入備註說明範圍或阻礙因素。
- 切換至 專案概覽 工作表。彙總表格會即時更新，顯示每位負責人的總數、完成百分比與逾期計數，以及依狀態的統計。
- 檢視「逾期任務」表格，優先安排修正行動，並隨工作進度更新「狀態」欄位。視覺提示可確保您與團隊保持一致。
預期效益：更快速的狀態報告、更清晰的工作負載可視化，以及減少錯過截止日期，且僅需最少的人工操作。
