工作簿設計指南 模板
這個 Excel 活頁簿分為五個以顏色編碼的工作表，涵蓋經營小型酒舖或酒吧的所有面向。INVENTARIO 工作表包含產品表格，欄位包括名稱、類別、單位、目前數量、進貨與售價、最低庫存水平、單位利潤與狀態。條件格式依庫存門檻將列塗成綠、黃、紅，內建公式計算每項商品的總利潤，並產生自動補貨提醒，例如「購買朗姆酒，庫存不足」。
ENTRADAS 工作表記錄每筆送貨：日期、產品、數量、單位成本與總採購金額。查找公式將收到的數量加入庫存表，讓庫存水平即時更新，無需手動調整。SALIDAS 工作表記錄銷售與損失（破損、盜竊），欄位類似；每筆資料會從庫存扣除售出數量，並計算交易收入。CAJA DIARIA 工作表彙總當日總計——銷售、採購、損失——並以單一公式計算淨利（銷售 – 採購 – 損失）。最後，DASHBOARD 工作表從其他分頁提取資料，顯示動態圖表：最賺錢商品排名、損失百分比、每週/每月銷售趨勢，以及累積利潤、關鍵庫存警示與目前現金餘額等關鍵指標。
此模板解決了手動盤點與零散收據的混亂。透過自動更新與績效可視化，業主能一眼看出哪些瓶裝商品帶來利潤、何時需要補貨，以及每日現金流的變化。非常適合需要簡單、低成本解決方案以取代紙本紀錄與臨時試算表的單人經營者，且可直接在任何 Windows 或 Mac 的 Excel 上使用。可選的 Google Sheets 版本亦可連結至 AppSheet，提供輕量化的應用程式體驗。
How to use
- 開啟活頁簿並從 INVENTARIO 工作表開始：填寫每項產品的詳細資訊，設定最低庫存水平，讓公式計算單位利潤與狀態。
- 每當收到新庫存時，前往 ENTRADAS，輸入日期、產品、數量與採購價格；庫存數量會自動更新。
- 在 SALIDAS 記錄每筆銷售或損失；工作表會從庫存扣除相應數量，並將收入加入每日現金表。
- 每晚檢視 CAJA DIARIA 以查看淨利，然後切換至 DASHBOARD 以獲得視覺化摘要與警示。
預期效益：加速庫存對帳、減少手動計算、提供更清晰的利潤洞見，並降低熱門商品斷貨的風險。
