Adecco 假期與休息獎金追蹤 模板

此 Excel 活頁簿讓您在單一、易於使用的工作表上管理所有帶薪假期與加班獎金時數,同時隱藏的行事曆工作表負責處理法國工作日與公眾假期。主工作表包含一個表格,您可在其中記錄每筆請假:日期、類型(CP 代表「congé payé」或「bonus repos」)、時長(0.5 或 1 天)以及備註欄位。下拉選單可防止手動輸入錯誤,條件格式會突顯已批准、待審核或已過去的請求。背後的公式會計算每月累積 2.5 天 CP、加入每週產生的獎金時數(每月約 4 小時),並自動將累積的獎金時數轉換為天數。頂部的摘要區塊顯示總累積假期、已使用假期、剩餘天數、總獎金時數及其相當天數。次要工作表則保存一個法國營業日曆(週一至週五),預先載入所有固定與變動的公眾假期;您選擇的請假日期會與此曆對照,確保假期不會被算作工作日。
此模板解決了手動追蹤間斷合約的常見困擾,特別是對於沒有固定參考期間的臨時工。透過將請假條目連結至動態曆,您可即時看到新請求對餘額的影響,避免重複預訂,並遵守法國勞動法規。它同時整合加班獎金追蹤,將每週額外時數轉化為可視化的計數,並可像一般假期一樣使用。此舉減少試算表雜亂、消除猜測,讓您對權益始終保持最新且有信心。
適用於臨時員工、自由職業者或需要輕量、獨立解決方案且不想投資專業軟體的小型人資團隊。無論是規劃假期、請半天假,或使用累積的獎金時數,都可使用此活頁簿。工作簿會從您設定的起始日期(例如 06/10/2025)持續累計至今天(TODAY()),讓您一目了然歷史使用情況與未來權益。
How to use
- 開啟活頁簿並在"Settings"分頁設定您的起始日期(預設 06/10/2025)。工作表會自動產生累積排程。
- 在"Leave Tracker"表格中,選取請假日期,從下拉選單選擇 CP 或 Bonus,並輸入 0.5 代表半天、1 代表整天。
- 公式會立即從您的剩餘餘額中扣除相應時數,更新獎金時數計數器,並在摘要區塊中顯示變化。
- 檢視工作表右側的視覺行事曆,您規劃的日期會與法國假期一起以高亮方式顯示。
Expected benefits: 您將大幅減少計算權益的時間,避免因假期重疊而產生的錯誤,並隨時掌握假期與獎金時數的清晰、即時概況。