專案任務追蹤與概覽任務狀態模板
此 Excel 範本提供實用的兩工作表解決方案，協助從頭到尾管理專案任務。Tasks 工作表列出每項工作項目，包含 ID、名稱、專案、負責人（從下拉式選單選取）、優先順序、狀態、開始與截止日期、預估與實際工時、相依性與自由文字備註。下拉式選單確保優先順序（高、中、低）與狀態（未開始、進行中、已阻塞、已完成）的一致性，且截止日期欄位為必填。條件格式會將任何逾期任務（截止日期早於今天且狀態非"已完成"）的列標示為紅色，提供即時視覺提示。
Project Overview 工作表將原始資料彙總成清晰的摘要表格。第一個表格依負責人分組，顯示總任務數、已完成任務數、完成百分比與逾期項目數。第二個表格依狀態彙總，讓您一目了然地看到待處理、進行中、已阻塞或已完成的任務數量。於這些摘要下方，動態清單會提取所有逾期任務的關鍵欄位，讓您快速優先處理。範本已預先填入兩個專案共 18 筆任務的示例資料，以示範版面配置與公式。
此追蹤表特別適合專案經理、團隊領導以及協調多條工作流程的人員，解決了任務資訊分散與手動狀態報告的常見痛點。透過集中管理任務細節，您可減少搜尋更新的時間、避免重複輸入，並即時掌握工作負載分配與瓶頸。範本亦協助您透過預估與實際工時比較，監控資源分配，提升未來衝刺的規劃。
How to use
- 開啟活頁簿，將範例任務替換為自己的資料，填寫每一欄；從提供的下拉式選單選取負責人、優先順序與狀態。
- 調整開始與截止日期；逾期突顯會自動更新。
- 檢視 Project Overview 工作表，以查看更新的總計、完成率與任何逾期項目。
- 使用摘要表格指派後續行動或重新平衡工作負載。
預期的效益包括更快速的狀態檢視、更清晰的專案健康可見度，以及減少手動報告的工作量。
