庫存管理主檔與流動追蹤 模板

此三工作表 Excel 模板提供您完整的庫存生命週期概覽。
產品主檔 工作表保存每個項目的核心資料——唯一的 SKU、產品名稱、類別(從下拉選單選取)、單位、供應商、採購與銷售價格、補貨點與備註。驗證規則確保 SKU 唯一且價格非負。
庫存流動紀錄 會記錄每筆入庫、出庫或調整交易。每筆條目需填寫日期、從主檔選取 SKU、從下拉選單選擇流動類型,並記錄數量、可選的單價、參考編號、負責人員與備註。數量必須為正,以確保資料潔淨。
最後,庫存摘要 會彙總資料:從主檔取得 SKU、名稱與類別,然後使用簡單公式計算期初庫存、總入庫、總出庫、調整量與目前庫存。條件格式會標示任何目前庫存低於或等於補貨點的項目,顯示「補貨」警示。
此活頁簿解決了手動對帳庫存數量與發現缺貨項目的常見困擾。透過集中產品細節與流動紀錄,可消除重複輸入並降低錯誤。自動計算的摘要即時顯示哪些產品需要補貨,協助您在不過度訂購的情況下保持貨架充足。非常適合中小型零售商、倉庫主管,或任何需要清晰、即時庫存概況而不想投入複雜 ERP 系統的人。
How to use:
- 在 產品主檔 工作表填入您的商品,使用類別下拉選單並確保每個 SKU 唯一。
- 在 庫存流動紀錄 中記錄每筆收貨、發貨或調整,從主檔選取 SKU 並選擇流動類型。
- 庫存摘要 會自動更新;檢查「補貨」警示與目前庫存欄位以規劃採購。
- 視需要調整期初餘額或補貨點;公式會即時重新計算總計。
Expected benefits: 簡化資料輸入、更快速辨識缺貨情況,並減少手動庫存對帳所需時間。