系統需求可追蹤矩陣 模板
此範本提供結構化的活頁簿，用於捕捉軟體專案的每項功能性與非功能性需求。主要工作表 Requirements List 包含 ID、名稱、類型（功能性/非功能性）、優先順序、利害關係人、描述與狀態等欄位。次要工作表 Metrics Dashboard 會自動依優先順序、類型與利害關係人彙總計數，並以簡易長條圖視覺化合規差距。下拉選單確保類型、優先順序與利害關係人的輸入一致，條件格式則將高優先順序項目以紅色標示，便於快速關注。
使用此範本可集中需求文件、避免重複輸入，並確保從最初請求到最終交付的可追蹤性。它解決了分散的試算表、遺漏的合規檢查與所有權不明等常見問題，為專案經理提供唯一的真實資訊來源。此範本特別適合業務分析師、產品負責人與 IT 治理團隊，確保每項請求——無論是面向公民的服務或內部管理工具——皆被記錄、排序，並與正確的利害關係人群組關聯。
此活頁簿協助您追蹤系統必須執行的功能（例如請求提交、角色管理、報表產生）以及必須符合的品質限制（例如資料加密、24/7 可用性、WCAG 2.1 AA 合規）。將功能性與非功能性項目並列呈現，您可一目了然地了解效能、安全性或可及性需求是否與核心功能同步處理，提升風險評估與規劃的透明度。
How to use
- 開啟 Requirements List 工作表，為每項需求新增一列。選擇適當的類型，設定優先順序（高、 中、 低），並從預先定義的清單中選取利害關係人。
- 在 Description 欄位填入需求的簡要說明，然後將 Status 標記為 Draft、Approved 或 Implemented。
- 切換至 Metrics Dashboard 以查看即時統計與圖表；編輯清單時儀表板會自動更新。
- 將工作表匯出為 PDF 或與團隊共享；內建篩選功能讓任何人可聚焦於高優先順序項目或特定利害關係人群組。
預期效益：您將減少搜尋遺漏需求的時間，降低不合規風險，並獲得更清晰的專案範圍可視性，從而簡化會議並加速決策。
